第6章 power point 演示文稿的制作(大学计算机基础课件).ppt

第6章电子演示文稿制作软件PowerPoint的功能与使用 掌握利用 PowerPoint 2003 创建演示文稿的基本过程 掌握演示文稿的基本编辑和操作技巧 掌握演示文稿的动画设置 理解超链接的概念，掌握演示文稿中超链接的应用 掌握母版的使用 掌握声音和影片的插入 掌握演示文稿的放映设置和发布操作 一、PowerPoint 概述 PowerPoint 是Microsoft公司Office办公自动化软件系统中的一个图形展示软件，用来制作图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片、流程图、规划图等的演示文稿，能够用一幅幅鲜活的画面，将所表达的内容淋漓尽致地展现在观众面前，是从事推销、演讲、教学、管理等人员的得力助手。 1、PowerPoint的启动与退出 启动：法一 开始——程序——Microsoft PowerPoint 法二 双出桌面上的快捷方式图标 退出：法一 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮‘ 法二 文件——退出 注意：退出PowerPoint时，应先保存文件。在编辑PowerPoint文稿的过程中，为避免意外原因丢失或损坏所编辑的文稿，PowerPoint具有自动保存演示文稿的功能，其默认自动保存时间间隔是10分钟，用户可以通过改变设置来改变自动保存时间，具体操作步骤是：工具——选项——保存 3、 PowerPoint的基本术语和视图 演示文稿 演示文稿是PowerPoint的基本文件类型，文件的扩展名是.ppt，可用以编辑、放映。每个演示文稿由若干张幻灯片组成，放映时，一张幻灯片为一屏。 演示文稿可以用其他文件类型保存，例如，HTML网页文档、扩展名为.pps的文件和扩展名为.JPG、.BMP、.WMF等的图形文件。扩展名为.pps的文件是PowerPoint的放映文件，它与演示文件不同，当双击此类文件时，自动全屏幕放映该文件。放映文件只能在PowerPoint窗口中，用“文件——打开”操作，打开该文件才能进行编辑。但双击.ppt文件，系统即进入该文件的编辑状态，不能直接放映。一般放映文件是在演示文稿编辑结束，且话务员 效果满意的情况下的最终保存文件类型。 幻灯片 幻灯片是演示文稿的基本组成单位，每一屏为一张幻灯片。在编辑幻灯片时可以插入图片、文字、声音及影片并进行各种设置，使得整个演示文稿生动、内容丰富、完整，具有强大的吸引力。 模板 模板是预先设计好的演示文稿样板，模板用于文稿的所有幻灯片。PowerPoint提供常用、设计模板、演示文稿等模板。单击“文件”|“新建”，在“新建 演示文稿”对话框中包含上述3种模板。 （2）PowerPoint的视图 为了方便幻灯片的编辑与修改，PowerPoint共提供了幻灯片视图、幻灯片济览视图和幻灯片放映视图等几种，并在基本窗口的大纲视图区的下方提供了相应的快捷切换按钮。 普通视图 * 大学计算机基础 学习目标 PowerPoint 窗口的组成 幻灯片窗格 大纲/幻灯片浏览窗格 视图切换按钮 绘图工具栏 备注窗格 状态栏 任务窗格 * * *