全宗卷及全宗的划分的.pptVIP

* * 全宗与全宗划分 一、全宗概念及意义 1、概念： 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案整体。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、全宗意义 全宗是组成国家档案全宗的基本单位。档案必须按全宗整理，其主要意义如下： ①按全宗整理，符合档案工作必须维护党和国家历史真实面貌的要求。一个机关的全部档案能系统反映这个机关成立以来历年的活动情况，反映其职责、任务、工作发展等情况，只有 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 维护了每一个单位的历史真实面貌，才能从总体上维护党和国家的历史真实面貌。所以，一般说，同一机关的档案不能分散，不同机关的档案不能混淆。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ②按全宗整理，能够紧密的保持文件之间的历史联系。因为按全宗整理，首先保持了文件在来源方面的联系，然后在分类、立卷、排列等各项整理工作中再保持内容、时间或形式方面的联系。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ③按全宗整理，便于系统地和历史地研究档案内容，发挥档案的凭证作用。 ④按全宗整理，便于档案进馆后的各项业务工作的进行。全宗是档案馆管理档案的基本单位，收集、鉴定、保管、统计都必须以全宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、立档单位及其构成条件 立档单位是与全宗这一概念联系在一起的。立档单位必须是具有法人地位的机关、社会组织、企事业单位和某些著名人物，它的全部档案可以构成一个全宗。构成立档单位的条件是一个机关、社会组织必须在行政上、财务上和组织人事上具有一定的独立性。具体条件是： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、可以独立行使职权或进行管理，并能以自己的名义对外行文。机关、团体、企事业单位必须是一个法人单位，而不是一个内部组织机构。 2、是一个预算会计单位或是独立的经济核算单位，可以编造预算或财务计划。 3、设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 上述三个条件是互有联系的，一般说有第一条即有第二条、第三条。由于各种原因，有的单位并完全具备三个条件，则以第一条为主。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、立档单位的变化与全宗的划分 1、立档单位根本性变化及其表现 根本性变化可分为政治性质的变化、生产关系的变化和基本职能的变化。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 基本职