150831青年之声即时通讯系统微邦使用指南概念.doc

“青年之声”即时通讯系统微邦使用指南 团中央网络影视中心技术中心 2015.8.25 “青年之声”即时通讯系统微邦使用指南 一、关于微邦 微邦是由青年团员和各级团组织专兼职团干部等构成的身份明确、互帮互助的互联网用户平台旨在为共青团能覆盖到的体系提供网络即时通讯服务，同时满足共青团系统内部管理和对外服务青少年（包括志愿者）的需要。 微邦在 因微邦具有发布通知、短信形式的会议活动等功能，届时，“青年之声”的整体组织架构建立以后，青年之声平台的通知、公告等事宜可通过微邦进行告知，而组织成员之间也可以通过微邦的通讯功能进行互动交流。 三、功能介绍 （一）找回和修改系统密码 如果用户忘记或是想要修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。用户可以直接点击手机验证短信中的下载地址进行微邦APP下载，也可直接输入微邦下载地址 （/）进行下载。 重置密码：微邦登录页面左下方点击“重置密码”，根据提示输入注册时手机号和验证码来找回密码。 修改密码：使用“手机号+密码”登录微邦→点击页面右下方“更多”按钮 （二）创建组织功能 团中央各部门、八大联盟及各省市团组织“青年之声”创建微邦组织的操作步骤为：获得创建组织权力→创建组织→添加组织成员→建立组织上下级关系→组织管理功能。 1.获得创建组织权力 各省级“青年之声”组织由“青年之声”技术服务人员负责创建，并授权该省级团委指定负责人组织管理权限。同时授权该指定负责人可以创建新组织，还可以继续授予地市级团组织创建地方性“青年之声”专家组织，并拥有相应层级“青年之声”问答及专家等相关数据的统计查看权限。一般微邦用户不能创建组织，只有主管及被授权的组织人员才可创建组织。全国“青年之声”平台运营负责人首先要确定自身是否有创建组织的权限才能进行相关操作。如果没有，可以向所在组织里有授权权限的管理员进行申请，获得授权后会有短信通知。 有两个方法可查看权限。一是，Web端后台管理页面右上方有“管理”按钮；二是，在手机端通讯录的组织页面，点击右上角菜单按钮，弹出菜单里有“创建组织”选项。 2.创建组织 Web端创建组织：进入后台管理系统（链接地址：/ ，选择点击 手机端创建组织：在组织列表界面，点击页面右上方的“选择菜单”→选择“创建组织”→输入组织名称并确认→ “确定”。 3.修改组织备注名 组织建立后，组织管理员需修改备注名为真实姓名。 4.了解组织功能相关操作入口 长按组织条目及进入本组织详情，可查看组织大部分的组织操作功能列表。 进入本组织详情的具体操作为：长按组织条目→选择“组织详情”或进入聊天会话页面→点击右上方按钮进入本组织详情。 （三）添加组织成员的相关功能及操作 1. 添加组织成员 微邦添加组织成员有两种方式，一种是Web批量Excel导入添加，一种是个别添加。 如果所建组织成员的名单，就可以采用Web端Excel导入用户的方式批量添加。具体操作方式为，在后台管理页面，点击“管理”→点击 “组织详情”→点击 “添加”→选择“Excel导入用户” →点击 “模版下载”下载模板→根据下载的模板格式完善信息→点击“浏览”添加excel文件→“导入用户”→编辑短信内容→“发送短信”。 需要注意的是，在填写excel时，需要按照模板格式进行编辑。（如果直接从原有的excel复制粘贴至模板，需要去除其原有格式。建议先把添加名单复制粘贴至TXT文档中，去除原有格式后再复制粘贴至模板） 个别添加组织成员，可以通过web端或手机端进行添加。具体操作方式为，web端：“添加”→“添加新用户”；手机端：长按组织条目→ “添加组织成员”；进入“本组织详情页” →点击最下方“添加组织成员”条目 2.查看本组织从未登陆过微邦的成员 两种方式。 Web端：点击“组织详情”→点击页面右上方“查看未使用成员”。 手机端：进入本组织详情页面（或长按组织条目）→选择“发起会议活动”→在最后一个“活动成员”选择项，点击后面的“” →点击未使用 3.删除组织内成员 两种方式。 Web端：点击“组织详情”→点击“用户管理”→点击从组织中移除 手机端在组织成员列表中，长按该成员头像栏“移出组织”。 （1）申请上级组织 进入“本组织详情”页面→选择最下面的“申请上级组织”输入选择该组织“申请成为直属下级” （2）申请成功并查看上级组织 发送申请后，被申请组织的管理员同意建立上下级关系后，可通过“本组织详情”页的“组织关系”查看“上级组织”。 5.组织管理功能的相关操作 为便于组织内成员的沟通、交流，微邦在基本通讯功能方面类似微信，支持发送文字、语音、图片（包括表情）、链接、拨打网络电话等功能，除此之外微邦还可发送文件、进行视频直播、拨打手机电话等功能。 （一）发布公告 仅管理员或嘉宾可在组织中发布公告。 方式一：通讯录→组织→长按选定条目→