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员工档案的转入转出的程序

员工档案转接程序;员工档案六大类;职工档案的内容;1)、档案在有人事权的单位或人才、职介 签定合同后,持中全人才服务中心(或人事部全国人才流动中心)调函到档案所在地调档,并到户口所在地街道办事处计划生育办公室在婚育状况证明上盖章;将档案、婚育状况证明一并送至中全。 2)、档案在街道办事处(非国家统招统分且无干部身份的): 由本人提交“求职证”原件,并填写《北京市城镇人员就业登记卡》(一张)、《招聘职工花名册》(三张),并交纳服务费50.00元,中全出具收据,并进行登记,给各人一张取求职证的说明;中全将上述表格及“求职证”交到劳动部门盖章后,个人持《招聘职工花名册》和作废的求职证到街道提档,并在登记表中签字。将档案、婚育表及街道盖章后的《招聘职工花名册》二张交回中全;中全到劳动部门完成招工手续的最后办理工作。 3)、档案在学校(国家统招统分有干部身份的): 签订劳动合同后,由学校在“三方就业协议”上盖章,派遣员工持盖好校章的“三方就业协议”到中全人才在用人单位及上级主管一栏盖章;由中全人才服务中心开具调函和接收证明,派遣员工拿三方协议、调函及接收证明到学校提档;本人将婚育表、三方协议及档案送至中全。 4)、中全人才接收档案后: 须认真审查档案材料是否完整,如有缺失向当事人说明,填写“派遣员工档案缺失材料告知书”并签字确认;由工作人员填写接收档案登记表、接收档案证明,并由交档人签字确认;最后将所接收档案录机、编号,并放入相应档案柜。“接收档案登记本”上登记并让交档人签字。档案不缺材料(如缺婚育暂不返合同),在返借合同登记上登记并领取合同。 ; 档案转出程序 一、档案由单位存档转为个人存档 1、须持单位开具的《员工档案转出(转入)通知单》 (选择“档案转出”项目 填写) ; 2、须携带个人存档管理手册(如果管理手册已丢失或已收回,须本人携带身 份证原件及复印件来办理) ,并结清档案管理费; 3、律师办理此项手续时,须持本律师事务所介绍信,并在介绍信上加盖司法局律师管理处公章,携带本人身份证原件,并结清档案管理费。 ;档案调出流程 ;被裁员员工档案转移交递;无接收单位的代理员工;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; 集体户口、党组织等关系在中全(中心)的,调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。 委托他人代办需持有派遣员工本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件、本人已办理终止或解除合同手续。 国家统招统分的毕业生在见习期满并办理完转正定级手续后再办理档案转出手续;如见习期未满而提前解约,则档案交由本人退回学校。 非北京户籍的派遣员工解约后,应持户籍所在地人才或存档机构出具的有效调函办理档案调出手续。 取档后在 “档案转出登记夹”上登记并由取档人签字。

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