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人力资源部的岗位变化。 功能改变 建议新增岗位 建议删减岗位 引進先進、科学的人力資源管理概念,建立起规范的各项人力规划、运用和发展的制度体系並向各部门提供專業咨询 加強人力預算管控及成本统计的辦法,加強員工成本效益的意識 确认公司业务发展需求和员工职业生涯发展需求,并由绩效评估成果分析并确认技能发展需求,以保证培训内容和参加人员的切实有效 分析、修正薪资资料并比对国际先进同行企业的通用做法,结合小天鹅实际情况,就公司宏观薪资架构向最高管理层提出重要建议 人力资源部部长 股份公司招聘培训职员 人事 销售公司人事 销售分公司人事 合计:5 人力规划和管理组职员 培训发展组职员 薪资管理组职员 销售公司薪资发放和招聘职员 销售公司培训发展职员 合计:5 合计:0 原有岗位 人力资源部 细部工作设计介绍 行政部的岗位变化。 功能改变 建议新增岗位 建议删减岗位 完善公共关系组在树立企业形象,创造社会影响上的功能;同时加强对内向员工传达公司策略和管理层意图,帮助建立员工的归属感和小天鹅的企业文化 负责警卫制度的制定、监督实施与人员管理;加强对消防人员管理和培训;组织并指导全民消防演习 行政部部长 劳动工资职员 行政总务职员 公共关系与接待职员 医务与计划生育职员 档案管理职员 合计:6 安保消防组组长 安保消防组职员 合计:2 劳动工资职员 合计:1 原有岗位 行政部 细部工作设计介绍 高阶管理层的工作重心從管理督导轉移至規劃管理,增加對企业中长程发展策略职能。反映到技能上,须加强企业发展管理专業技能與知識。 规划 管理督导 規劃 管理督導 行政事務 100% 70% 100% 企业长期发展策略 中长期发展计划 引進經營管理新知識、技術、科技 经营环境資訊收集分析 45% 沟通经营策略理念 领导各部门发展經營制度 督導經營制度的執行 5% 分管部门重大行政事项之协助与指导 工作重心轉移 專業知識技能 行政技能 專業知識技能 行政技能 100% 80% 100% 專業知識技能 企业发展管理 产业/市场/產品知識 分管领域专业 管理規劃技能 分析/問題解決 变革领导能力 计划与组织能力 20% 人際溝通技能 團隊技能 協調、解決衝突技能 人力资源管理 技能需求 高阶管理层 資料來源:安達信資料庫,工作分析 行政事務 20% 细部工作设计介绍 中阶管理层的工作重心從行政事務轉移至管理督导,同時增加對部门发展的规划。反映在技能上,须加强專業领域的技能與知識。 管理督導 行政事務 規劃 管理督導 行政事務 100% 55% 100% 业务发展计划 建立业务推动之制度 引進經營管理新知識、技術、科技 专业資訊收集分析 55% 溝通經營制度理念 领导下属單位发展相关计划与制度 指导下属单位執行經營制度 15% 部门业务推动所需之行政协助与指导 工作重心轉移 專業知識技能 行政技能 專業知識技能 行政技能 100% 60% 100% 專業知識技能 企业发展管理 产业/市场/產品知識 分管领域专业 管理規劃技能 分析/問題解決 变革领导能力 计划与组织能力 40% 法規政令知識 文書、行政技能 人際溝通技能 團隊技能 協調、解決衝突技能 流程管理 人力资源管理 技能需求 中阶管理层 資料來源:安盛資料庫,工作分析 细部工作设计介绍 在人力結構上,業務人力和一般作業層人力應有不同結構。且於人力過剩時,調整作法。 股份公司职能总部人力結構 高階主管 一、二級主管 專業技術人員 專業管理/規劃幕僚 基層員工 專業管理/規劃經理人 客戶經理/行銷經理 具多年實務和現場經驗 專業知識/技能豐富 給予經理人職銜 职能总部理想的人力結構 本部的人力,在高層和一、二級主管與金字塔形人力相仿,人力最少。 基層、支援性人力如:文書、行政,人力亦少。 因本部幕僚以管理規劃工作最多,專業經理人數最多。 管理規劃人员給予經理人或資深經理人職銜 一般人力結構 一般人力結構為金字塔狀。 基層員工佔大多數,人力結構隨層級往上遞減,高層主管為金字塔頂端,人數最少。 基層員工若屬低技能需求、高量的低附加價值工作,宜以兼職人員或委外經營方式以降低人事成本。但於人力過剩時,可降低兼職或委外經營人力,以移轉過剩人力。 範例說明 一般作業層人力結構 细部工作设计介绍 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 提出企业组织架构设计理念三的理由:内部审计内提高企业管理水平以及经济效益有极其重要的意义。 内部审计的发展 古代 近代 现代 财务审计 经济效益审计 对会计记录的
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