会议策划的原则与内容.ppt

会议策划的原则与内容 一、会议策划的原则 策划 指导、计划 实施 所以它首先必须遵循市场经济的客观规律（价值规律）和会议活动的基本要求 会议活动的基本原则 目的性原则 利益主导原则（双赢原则） 整体规划原则 客观现实原则 可操作性原则 周密性原则 整合原则 规范性原则 二、会议策划的内容 会议目标和任务的策划 会议议题的策划 会性质、与会人员、规模与方式的策划 会议时间与地点的策划 会议名称的策划 会议目标和任务的策划 会议目标和任务的含义：会议的目标是会议组织者的期望，而会议的任务则是在目标统帅下所要完成的具体工作 会议目标和任务的作用：充分发挥会的功能，具体表现如下 会议目标和任务的策划 会议目标和任务的作用表现 制约会议的议题和议程（落实性） 决定会议的性质 影响会议的方式 引导会议的结果 会议目标和任务的策划要注意 提出的目标和任务要切实际 处理好目标层次之间的关系（多个目标） 处理好总目标与具体目标的关系，具体目标必须服从于总目标 处理好主要目标和次要目标的关系 会议目标和任务的策划 总之，会议有了清晰的目标、明确的任务，会议才能发挥应有的功能 会议议题的策划 会议议题策划的要求 服务于会议目标和任务 高效 准确 会议议题的策划 议题的形式 书面形式 口头形式 （事务性、小型会议） 会议议题的策划 议题的提出、汇总和审查 提案权与提案义务 法定性会议对提案权应有明确规定 提案义务具有广泛性 议题提出的时间 会前提出 截止时间提出（法定会议） 临时提出（动议） 会议汇总、审核的重点 符合会议职权与否 理由充分、相关材料可靠与否 时机成熟与否，是否重复 提出程序是否符合规定 会议议题的策划 议题的决定和处理 议题的决定 审核 领导机关或领导人 决定列入议程与否 议题的处理 策题 转题 缓题 协调 会议议题的策划 其他应注意事项 思想上高度重视议题的安排 处理好主题与一般议题的关系 会议性质、与会人员、规模与方式的策划 会议性质的策划 要考虑到 会议的职权 会议的功能 与会人员的确定的几种程序和 需注意的问题 领导确定 规则确定 磋商决定 选举决定 会议性质、与会人员、规模与方式的策划 会议规模（时间、空间）策划 考虑的因素 效果 效率 场地 成本 会议性质、与会人员、规模与方式的策划 会议方式的策划 需考虑的问题 会场的作为格局 会议气氛的渲染手段 会议的技术手段 会议时间与地点的策划 会议时间策划原则 时机原则 需要原则 成本与效率原则 协调原则（领导时间） 合法原则（定期会议） 会议时间与地点的策划 会议地点的策划 会议地点的策划包含：1、合适的地方；2、合适的场馆 选择会议地点的意义 产生良好的政治影响和经济效果 突出会议主题 营造良好的会议气氛 会议时间与地点的策划 策划会议地点应综合考虑到的具体问题 会议名称的策划 会议名称策划的作用 区别会议 宣传会议 曾强会议气氛 便于记述会议 便于归档和查考 会议名称的策划 会议名称策划的基本方法 揭示会议主题特征 揭示会议主办者特征 揭示会议功能特征 揭示与会者身份特征 揭示会议出席范围特征 揭示会议时间和届次特征 揭示会议地点特征 揭示会议方式特征 是否设置可用的火灾报警系统 是否配备保安队伍 会议地点与急救中心的距离 当地景点与会地点的距离 与会者对景点是否有兴趣 会议地点的收费情况 是否打折 附件收费的规定 是否有足够多的电梯 是否有欢迎与会者的标志 走廊等公共区域是否干净整洁 卫生间是否足够多、干净 会议地点是否有汽车租赁服务 是否有商店 主办者或者其他的会议相关人员是否在这个地点举办过会议 会议地点与举办者及与会者所在地的距离 会议地点与会议前后旅行的关系 会议期间，会议地点的气候情况 安全 景点 费用 公共区域及设施 服务设施 历史 地点 注意： 正式场合、正式文件、会议记录应当用会议全称，以示庄重 会议简报、宣传报道可以使用简称，但必须是规范化、习惯的简称，如“十一届三中全会” * * * * * * * * * * * * * * 议题的必要性 议题的适量性 围绕主要议题 避免议题重复 议题描述准确，避免歧义 议题内容与会议的权限相符，不可超出会议的职权范围 议案（法定性会议） 议程表（研究性内部会议） 提纲（一般的讨论会、调查会等） 注意问题： 合法性 必要性 明确性 代表性 需注意问题： 与会者是否能在所定时间到齐 是否给予了参会者充足的准备时间（学术会议） 会议的组织和各项准备工作能否完成 需考虑宗教或民族风俗忌日 *