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电子表格Excel的基本使用 提纲 概述 工作表的基本操作 数据的图表化 数据管理 概述 日常工作生活中，经常需要进行统计、分析、计算等，可利用电子表格 Microsoft Excel 最早诞生于1987年 目前最新版本：2010版本 概述 Excel基本知识 工作簿（Book） 用来存储、处理工作数据的文件，扩展名为.xls 由若干工作表组成，默认为3张，最多为255张 可根据需要增加或者删除工作表 工作表（Sheet） Excel窗体的主题，由若干行（1-65536）和列（255）组成 单元格：行和列的交叉 单元格地址：列号和行号的组合 区分不同工作表的单元格：Sheet2! I2 活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住 工作表基本操作 对工作表的基本操作包括 输入数据和公式 工作表的编辑和格式化 工作表基本操作：数据类型与数据输入 单元格中存放的数据类型 数值型 如输入的数据太长，Excel会以科学计数法来表示 文本型 是可以输入的任意符号 显示方式：看右侧有无内容以及内容本身的长度 日期型 内置了一些日期的格式 逻辑型 True和False 工作表基本操作：数据类型与数据输入 单元格中数据的输入 从其它文件中导入 从文本文件中 工作表基本操作：数据类型与数据输入 单元格中数据的输入 文本型 对数字形式的文本型数据，如学号、身份证号，在输入的数字前加单引号 利用“智能标记”自动填充有规律的数据 选中，拖拽+号 填充方式，按照： 等差 等比 系统预定义 用户自己定义：工具菜单/选项/自定义序列 工作表基本操作：输入有效控制 可利用“数据/有效性”对单元格的有效数据进行设置，防止输入非法数据 举例：输入学生成绩，必须在0-100之间 选定要检验的单元格，选择“数据/有效性”，设置 工作表基本操作：输入有效控制 单元格中数据的输入 用语音进行提示：选择“工具/语音” 利用“文本到语音”，在全部输入完成后，让计算机朗读一遍 边输入边朗读 要求 安装了“文本到语音”的功能 工作表基本操作：输入有效控制 校对：圈标无效数据 选择：“视图/工具栏/公式审核/圈释无效数据” 选择性数据设置（下拉框） 选择：“数据/数据有效性/设置/序列”，然后输入内容，或者选择存储选项内容的单元格 注意：输入选项内容时，不同选项之间用英文逗号隔开 要求：如果是单元格选择的，则不能删除数据源 设置字体颜色隐藏，然后设置打印区域 工作表基本操作：使用公式与函数 使用公式，实现自动计算 常用的运算符 算术运算符 +， -， *， /，%（百分号），^（乘方） 文字连接符 （字符串连接） 关于运算符 =，，，=，=， 逻辑运算符 NOT，AND，OR 举例：计算职工的奖金，由两部分构成：每一年加2元和工资的18% 工作表基本操作：使用公式与函数 使用函数 有些情况下，自己设计公式和麻烦 函数种类 财务 日期与时间 数学与三角函数 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息 工作表基本操作：使用公式与函数 使用函数 函数的语法格式 函数名称（参数1，参数2，……） 函数输入有两种方法 粘贴函数 插入函数 常用的函数 如：sum，average，max, min, sumif, count 工作表基本操作：使用公式与函数 使用函数 逻辑函数 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 可以嵌套 举例：以60分为界，对学生的百分制成绩进行“通过”与“不通过”的两级评定 If函数的嵌套 举例：将百分制成绩转换为优、良、中、及格、不及格5个等级 工作表基本操作：使用公式与函数 单元格引用时的三种方式 相对引用 公式在复制、移动时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址 绝对引用 在行号和列号前均加上“$” 混合引用 举例：对职工工资表，首先求平均工资，然后对高于平均工资的人员在“评价”一栏显示“高工资”，否则不显示 工作表基本操作：工作表的编辑和格式化 工作表的编辑 对整个工作表进行删除、插入、复制、移动等 单元格的编辑 样式设置 样式 样式/自动套用格式 工作表基本操作：工作表的编辑和格式化 单元格的编辑和设置 对单元格进行清除、修改、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴 选择“格式/单元格”，对单元格格式进行设置 选择“格式/自动套用格式” 工作表基本操作：工作表的编辑和格式化 单元格的编辑和设置 设置对齐 水平方向 垂直方向 文本控制 自动换行 文字方向 设置列宽、列高 工作表基本操作：工作表的编辑和格式化 单元格的编辑和设置 使用“条件格式” 举例：利用“条件格式”，以醒目的方式显示不及格的成绩 举例：判断两列值之间的关系，然后以醒目的方式显示出来 举例：判断同一列中是