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精打细算之行政后勤的
管理部
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布衣公子 精心制作
课程纲要
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一 企业行政管理概述
企业组织架构中,较为完善的,都少不了一个行政部门,然而在民营企业的现实管理中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是行政工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
其实,行政部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。同时也是一个结交三教九流、两道兼吃、磨练口才、修炼身心、通向社会的大熔炉。
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一 企业行政管理概述
一般说来,企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务(研发、生产、销售等)之外的事务性工作剥离开来,使得企业的管理者能够集中精力做主营业务。随着企业的逐步发展和壮大,我们又从行政中分离出市场、财务、人力资源、客户服务等等专门机构。
不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得愈发重要,在企业中的作用也更加明显,相形之下,作为“母体”的行政工作就日益显得没落,分出去的全部是相对重要的工作,留下来的纯粹是事务性工作。因此对于许多企业来说,行政工作似乎越来越没有重要性可言,在管理者眼中,行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发传真、前台接待等,工作虽不可或缺但也无关大局。
这是对企业行政工作的偏见,真正意义上的企业行政全然不是这个样子。专门的行政管理部门,诸如办公室、总经理办公室、总务部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。
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一 企业行政管理概述
案例:
有位老师,有一次在北京讲课,有个同学与他交换了一张名片,他发现这个同学的名片上面写着“不管部”,当时吓了一跳,就问那位同学:“为什么有这个部门呢?”
那位同学笑了笑说:“我们这个叫法比较特殊,意思就是其他部门都不管的事归我们管,所以叫‘不管部’。”
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一 企业行政管理概述
由此可见,在企业中人们对行政的理解很混乱,而且组织结构可大可小,有的企业小到在人事部下面的两个人负责行政事务,大到集团下设四大中心,其中一个中心就叫“行政管理中心”,这已经是很大的“行政”概念了,基本上已经跳跃出了事务性的工作,参与了权力性的工作。
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一 企业行政管理概述
首先,我们需要进一步认知行政的概念。目前,人们对企业行政的理解仍然比较模糊。大体上,人们对“行政”的认知有两种解释。
第一种解释,也是最为中规中矩的解释就是“政令的执行”。对于“行政”最原始的理解是“权力”的概念,这在我国政府部门中得到很好的表现,例如我国关于政府公务员行政序列、行政职能、行政权力的交割等。又例如我们国家还专门成立了国家行政学院。
例如,凤凰卫视的老板刘长乐先生的名片上就印了“行政总裁刘长乐”,你认为这里的“行政”指的是权力还
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