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关于2017届本科毕业生离校工作的通知.doc
关于2017届本科毕业生离校工作的通知
各二级学院、相关职能部门:
2017届毕业生毕业离校在即,为充分做好当前形势下毕业生的毕业教育工作,确保本次离校工作的安全、顺利。现就有关要求通知如下:
一、总体安排
日期 事项 备注 6月 各学院组织开展毕业教育活动 6月14日 毕业生开始办理离校手续 财务处、图书馆、保卫处、现教中心、各二级学院等相关部门、学院 6月21日9:00 毕业典礼、学位授予仪式(杨浦) 杨浦校区大礼堂 6月21日14:00 毕业典礼、学位授予仪式(浦东) 浦东校区大礼堂 6月23日(周五)16:00前 毕业生离校工作基本结束 毕业生在原宿舍住宿截止 二、离校准备工作
时间 工作事项 负责部门 备注 6月14日前 校区环境布置 宣传部 两校区横幅、电子显示屏等 学生园区环境布置 学生处
园区物业 横幅、电子显示屏等 6月14日前 离校系统准备 现教中心 离校系统调试,相关硬件准备 离校系统预操作 二级学院
相关部门 熟悉离校系统操作,有问题及时与现教中心联系 毕业生登陆离校系统查询 二级学院 毕业生通过查询明确本人需办手续,有问题可提前及时解决 6月14日开始 交通维护、安全保卫 保卫处 两校区、学生园区车辆统筹协调 三、毕业典礼、学位授予仪式
时间 事项 地点 负责部门 备注 6月21日8:30前 毕业典礼暨
学位授予仪式 杨浦校区大礼堂 校办、党办
学生处
教务处
宣传部
现教中心
团委、艺教
二级学院 主席台布置、席卡、音响、
会标、导师服等
场地划分、发言师生、证书等
毕业证、学位证等
摄影、新闻稿等
摄像
学生拍照
学生进场、学位服 6月21日
13:30前 毕业典礼暨
学位授予仪式 浦东校区大礼堂 校办、党办
学生处
教务处
宣传部
现教中心
团委、艺教
二级学院 主席台布置、席卡、音响、
会标、导师服等
场地划分、发言师生、证书等
毕业证、学位证等
摄影、新闻稿等
摄像
学生拍照
学生进场、学位服 四、办理离校手续:全程通过校园网“离校系统”进行办理
6月14日开始办理,至6月23日16:00前截止
工作事项 负责部门 备注 财务相关事务 财务处 6月14、15、16、19、20、21日9:00—16:00
两校区同时办理 一卡通相关事务(充值) 现教中心 6月14、15、16、19、20、21日9:00—16:00
两校区同时办理 图书相关事务 图书馆 6月14、15、16、19、20、21日9:00—16:00
两校区同时办理 办理退宿手续 后勤管理处
学生处
园区物业 杨浦校区:6月21日13:00—18:00
6月22、23日9:00—16:00
浦东校区:6月21日 9:00—12:00
16:00—18:00
6月22、23日9:00—16:00 托运行李 后勤管理处
学生处 杨浦校区:综合大楼底楼
6月21日13:00—16:00
浦东校区:37幢大学生园区学生活动中心
6月21日9:00—12:00 户口相关事务 保卫处 6月19、20、21日9:00—16:00两校区同时办理 领取毕业证、报到证等 二级学院 时间和地点参见各二级学院相关通知。 注:1、本次离校工作全部使用离校系统网上办理,请各部门做好相关准备,确保正常运行;
2、离校工作人员由各部门根据工作量自行配备,在规定时间内开展工作,中午不休息。
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上海电力学院
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2017年6月
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