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浅谈如何加强大型企业档案管理工作 　　在现代化企业管理工作中，档案管理承担着非常重要的一个部分。档案管理工作以全面、真实地历史记录，反映企业的整体发展状况和经营成果，对一个企业各模块工作的正常运行都有非常重要的影响，所以企业要加强档案的规范化管理。尤其是大型企业的档案工作，关系到企业各部门运营中产生的历史记录与信息支撑是否能被有效的保留下来。做好档案管理工作，构建档案管理网络，实现档案统一管理，是发挥档案部门重要作用的基础。加强大型企业档案管理工作，一方面为企业领导及时了解整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于准确认定企业的经营成果，查考历史记录，熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案件、解决纠纷、处理问题。所以，加强大型企业的档案管理工作，不断地更新档案管理理念，奠定企业档案工作持续健康发展、实现经营战略的坚实基础，对提升企业市场经济竞争力具有重要意义 1 着手构建企业档案管理架构 大型企业档案的管理架构最好是由上至下层逐层构建金字塔型。基于大型企业的基本组织架构，建议首先应将企业的总经理或副总经理确定为企业档案管理的主要领导，由档案业务所属部门部长直接领导，落实具体负责的工作人员与专职档案管理人员。然后，在专职档案管理人员之下构建一支档案管理队伍，该档案管理队伍应由各部门委派专人任职，成为企业各部门内的档案管理员。由于档案管理工作对企业的成长发展起着支柱的作用，有效的开展档案工作更是企业档案部门的难以控制的部分，所以从构建完善的档案管理架构开始，一定要发挥各部门对档案归档工作的积极推动作用，让企业各部门将档案工作作为每个年度的业务工作中的一部分，对最后开展档案年度归档工作有积极的意义。档案主管部门在整个年度档案工作中还需要阶段性检查各部门的档案立卷情况，控制档案质量的源头 2 积极宣传档案工作，巩固档案地位 当企业各部门作为档案管理架构的一部分有效被调动起来之后，档案部门便能够全面铺开档案工作，使档案由点及面的汇总到企业的档案主管部门。这样，档案管理架构才能有效推动档案归档工作的完成 调动档案管理架构的作用，最重要的就是要发挥企业领导对推动档案工作的重大影响力。在档案工作中，领导的重视与否决定了档案工作的质量高低。领导不仅仅指档案部门的领导，更涵盖了企业各个部门及经营层级的领导。一个企业的主要领导对档案重视了，整个企业的档案工作都能得到有效的推动。首先，这就要求我们的档案部门必须重视自己的档案工作，不把自己当无名英雄藏在幕后，而是要积极的宣传档案的重要性，让企业领导充分意识到如果档案工作没有做好，对企业的影响将是多么巨大的。当然，让领导认识到了档案的重要性还是不够的，更需要让领导意识到的是档案部门仅仅是指导、保管档案的场所，而每个员工才是产生档案的根源，只有从根源上掌控了档案的质量，才能保障企业档案部门的档案是有效的。建立企业的档案管理架构就是为了由点及面的连结大型企业的各个部门，调动各部门的归档积极性，归档责任落实到人 3 规范档案工作制度，明确档案归档范围 档案工作制度是企业各部门开展档案工作的依据，是保障企业在档案收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、编纂等方面的指导性文件。在制定档案管理制度时，一般要求明确好档案归档范围、明确牵头部门、明确归档时间、明确组卷要求、明确借阅流程、明确档案保管的要求。规范的档案制度能够有效的为开展企业各方面的工作提供指导，所以企业在建立档案制度时必须从每年的预先立卷抓起，明确档案管理人员的工作职责，发布适宜企业的归档范围。在建立档案制度中，除了明确各部门、各层级管理人员在档案工作中的责任之外，与各部门商讨适合本企业的档案归档范围是非常重要的。目前行之有效的方法是，参考《企业档案工作规范》内的归档范围，根据本企业的经营业务对归档范围进行调整，并通过一段时间的使用之后，联系各部门业务主管共同对归档范围进行修正，形成真正适合本企业的档案归档范围，而不是粗略的套用涵盖各行各业工作内容的归档范围。一份明确而细致的归档范围，不仅能够帮助各部门员工尽快了解部门、公司的业务工作，也能使档案部门有目的的去收集档案文件，无论档案管理员如何更替，企业的主要经营过程都能够被完整的保存下来。当然，档案归档范围不是固定不变的，档案部门在指定本企业的档案归档范围时，需要每几年就根据企业运营计划的调整进行增加。需要注意的是，在调整的过程中，只能进行增加，不能进行删除，尽量避免归档范围的重叠 4 开展有针对性的档案的培训工作 ?S多企业都会有形形色色的员工培训，包括入职培训、岗位培训、轮岗培训、安全培训。档案工作是一项专门性、技术性很强的工作。作为一名档案人员，必须精通本专业的理论和技术。而档案培训则是培养造就档案干部队伍的重要