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电子档案及条形码技术在社保档案管理中应用 　　摘要：在?n案管理工作中，社保档案管理属于必要组成部分，并且在保证人们合法权益全面发挥着十分重要的作用。在现代社保档案管理过程中，电子档案及条形码技术有着十分广泛的应用，使社保档案管理水平及质量得以较大程度提升，因而在实际工作中合理应用电子档案及条形码技术也就十分必要，也是当前必然要求。本文就电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用进行分析 关键词：社保档案管理；电子档案；条形码技术；应用 随着现代社会信息技术不断发展，社会上各个领域及行业的信息化发展水平也得以不断提升，很多管理工作均实现电子化及智能化。在当前社保档案管理工作过程中，电子档案及条形码技术的应用已经成为必然发展趋势，并且得到较理想效果，可在很大程度上提升社保档案管理质量。因此，社保档案管理工作人员应当对电子档案及条形码技术加强认识，并且应当对其合理应用，从而保证社保档案管理工作能够得以更好开展 1.电子档案及条形码技术概述 在当前信息技术及电子技术不断发展的基础上，很多信息资源管理均已经实现电子化及信息化，档案资源管理同样如此，因而电子档案得以出现，并且得到越来越广泛的应用。对于电子档案而言，其所指的主要就是在档案管理工作中，通过积极构建独立、公共管理平台，在此基础上对所收集相关资料信息实行分类归档，并且在电子信息系统中进行储存，从而可对电子档案相关资料信息实行科学有效管理。对于条形码技术而言，其所指的就是利用条形码方式对档案资料信息进行表示，而这种条形码可利用计算机进行识别，在需要对档案资料信息进行归档处理情况下，通过对条形码进行扫描，便可使条形码匹配相对应资料，从而在电子档案库中共同进行存储，在需要对档案资料信息进行调用情况下，只需扫描相关条形码，便可将相对应档案资料调出 2.在社保档案管理中应用电子档案及条形码技术的重要作用及意义 首先，应用电子档案及条形码技术可使档案安全得到更好保证。在传统社保档案管理中，对于档案信息通常选择手工记录方式，这种方式很容易导致档案信息出现错误，并且也可能会由于档案保管失当而造成档案丢失情况出现。在应用电子档案及条形码技术的基础上，可使电子社保档案得以形成，可使档案管理人员对档案信息随时掌握，并且对于外借档案也能够实现有效监督，从而可使档案管理安全l生得以有效提升。另外，对于传统纸质档案而言，其在管理过程中所占据存储空间比较大，并且在查找档案信息时也需要耗费较多时间，有些纸张由于年代比较久远而有变质情况出现，导致档案出现破损，最终造成档案信息安全l生很难得到较好保证，而通过应用电子档案及条形码可使这一隋况得以有效避免 其次，应用电子档案及条形码技术可使社保档案管理工作效率得以有效提升。在当前社保档案管理工作过程中，通过电子档案及条形码技术的应用，可使传统纸质档案转变成为电子档案，在此基础上可使档案管理工作效率得以较大程度提升。在档案管理过程中，通过对条形码进行应用，可使电子社保档案得以形成，从而可使档案信息查询及使用更加便利，通过对条形码进行扫描，可将社保档案存储位置准确确定，可使档案信息查找时间得以较大程度节约。另外，相比于传统纸质档案管理工作而言，利用条形码实施社保档案管理，可在很大程度上使档案管理成本得以有效降低，同时可使全国联网得以实现，从而在任何地区均能够对所需社保档案进行查询，可使档案信息资源实现共享，在查询及使用方面均能够更加方便 第三，应用电子档案及条形码技术可使社保档案管理工作流程更加规范。在社保档案实际管理工作过程中，通过对电子档案及条形码技术进行合理应用，可使社保档案管理工作开展更加有序，使管理工作更加规范。另外，利用条形码对社保档案实行管理过程中，其具备较简便的一套保管及查询流程，可使档案管理工作流程更加科学，可有效避免由于工作混乱而导致出现浪费时间情况，可使社保档案管理工作的科学性及合理性得以提升 3.在社保档案管理工作中电子档案及条形码技术的应用 3.1应用电子档案及条形码技术定位及管理社保档案 在社保档案实际管理工作过程中，档案管理单位及相关工作人员应当依据相关规定采集、管理社保档案信息，并且应当对其进行合理分类及归档。在办理各项社保业务过程中，其往往会涉及很多方面相关业务资料，主要包括变更客户个人资料、审核社保数额、补交社保以及停缴社保等内容，对于所涉及这些资料而言，其所包括相关内容主要为业务大致流程、业务办理类型以及业务办理时间等。在实际管理工作过程中，所涉及这些信息均需对其进行记录归档，若利用传统方法进行档案记录，则在整理档案资料方面往往会比较繁琐，并且后期查阅及调用也十分不利，因而可对电子档案及条形码技术进行应用，可将业务编号转变成为条形码方式，并且利用专门设备将条形码打印，将其制作成为