在撰写英文科技期刊稿约时应注意的一些问题.PDFVIP

110 科技期刊发展与导向 在撰写英文科技期刊稿约时 应注意的一些问题 于伯章 （中国科学院上海应用物理研究所联合编辑部 上海 201800） [摘要] 优质稿约能够帮助作者准确地规范论文，许多作者首次撰写英文论文时都需要 认真执行期刊稿约。阐述了英文科技期刊在撰写稿约时应明确的一些写作规范，包括稿约的 体例格式及标准、学术和伦理道德、论文各部分的写作规则以及稿件的英语写作质量等。作 者规范的写作也有助于初审、编审和同行专家对稿件做出正确的评价。 [关键词] 稿约；英文期刊；写作规范；体例格式；道德规范；英文质量 稿约又称投稿须知或征稿简则。当面向作者征集稿件和编辑出版论文时，稿约是期刊和 作者之间权利与义务的约定，稿约还起到宣传刊物、扩大刊物影响力和吸引作者投稿的作用。 [1-5] 随着编辑方针和措施的逐步落实和提升，稿约内容需要每年更新和完善 。 国内一些英文期刊的稿约仅仅是几点简易的文字说明，对作者如何撰写论文没有提供足 够信息，也给编审稿件带来很大困难。笔者从多年来编审英文论文的实践中发现，即使作者 按照这种简易的稿约体例格式撰写稿件，许多稿件也不符合出版要求，在道德标准、正文中 各部分内容的完整性表达、英语时态和语态的表达、英语写作质量等方面都需要做大量调整 和深度修订。但是，我国《著作权法》 （2010修订）第三十四条规定： “报社、期刊社可以 对作品做文字性修改与删节，对内容的修改，应当经作者许可”。在编审意识上，编辑工作 应当始于收稿前，即编辑部收到的稿件是作者按照稿约撰写的初步符合出版要求的论文。一 些知名的外文期刊明确声明，作者如不按稿约要求撰稿将延误其论文出版。作者是稿件的主 要创作者，编辑加工始于作者，完善的稿约内容是作者编辑加工稿件的主要依据。 因此，鉴于撰写稿件和修订权限的冲突，稿约应当在其显著位置明确阐述对上述问题的 [6-9] 立场和写作规则 。稿约应当明确告诉投稿者，如不接受有关要求，应附上 “如不同意修 改，请予注明”。作者投稿前需要认真阅读期刊稿约，并在撰写论文中严格执行，对作者写 作和提高期刊质量都具有重要作用。 1 稿约的体例格式及标准 从国内近100种期刊的稿约内容看，一些著名的期刊均有完善的体例格式稿约，例如《中 第三部分 编辑学与编辑工程 111 [10-12] 国科学》、 《科学通报》、 《有机化学和化学学报》等 。稿约通常提供撰写文章的体例 格式，包括简介刊物的主办单位、刊物的性质和办刊宗旨方针；期刊的学科范围和栏目设置； 对论文的书写要求，包括字数、数字、图表、符号、计量单位、角标、人名、地名、术语等； 论文格式的书写要求，包括题名、摘要、关键词、作者项、正文版式、参考文献著录格式和 致谢等；著作权的要求，包括版权转让协议、是否同意被电子期刊转载、文责自负等；收费 标准和方式、稿费支付方式、投稿方法、期刊编辑部联系方式等；评议形式，审稿方式和周 期，如期刊采用双盲形式的同行评议，或作者要求规避同行专家和推荐的审稿专家等信息。 稿约中一些体例格式还需要更加明确。例如，公式和正文中变量符号用斜体。文中的折 线图、直方图、饼状图、线图和照片等制作要求。稿约应要求制作表格的形式，大量精确数 据或资料用表格列举，复杂数据用图直观地表达其分布特征或变化趋势；图表应是作者论文 的代表性贡献，不包含不属于论文工作的信息。 稿约要对表题、标注、栏头、单位、数据（或资料）等要素的表达力求文