云霞翠轩游园惊梦活动执行方案.docxVIP

海南媒体答谢晚宴方案请示（方案一）尊敬的公司领导：您好！2014春节销售旺季即将过去，项目将迎来新一轮的淡旺季交替。在过去的旺季销售周期中，因项目推广费用偏紧，七仙伴月项目的宣传推广得到了一些媒体的免费支持。为了维护好我项目和媒体圈层的良好关系，以便后期的宣传能得到众媒体的更多支持，达到以较少推广投入实现较好宣传效果的目的。拟在新年开春之际邀集海南本地线上、线下的主流媒体联欢，延续项目和当地主流媒体一年一到两次的聚会，以促进我项目和媒体圈层的良好关系，构建项目新的宣传媒介渠道。活动主题：云霞翠轩游园惊梦活动方式：春茗会+晚宴（详细流程见附件二）活动时间：2014年3月14日（周五）15:30—22:00活动地点：七仙伴月项目营销展示区、中南公寓活动人数：共26人（媒体20人，我司6人；详细名单见附件一）费用预计：￥11750元。以上建议妥否，呈请领导指示为盼！营销策划部2014-3-5附件一：拟邀约媒体名单序号平台媒体名称姓名职位性别住宿费用（元）备注联系电话1网络搜房网·三亚张斌总经理男380单间189762852102吴丽娜销售经理女380单间186899821503网易·三亚鞠小东总经理男380单间139838671344新浪乐居·三亚马腾三亚区总经理男380单间139076256505贾维康经理男190双人间136175481186搜狐焦点·三亚景阳三亚区总经理男380单间139762491567吴伟经理男190双人间135180205068海南凤凰网宋泽元总经理男380单间186898422759海南在线杨武明总监男190双人间1397659217010人民网·海南武增田记者男380单间1399896108811报纸海南日报朱锋市场总监男380单间1887608888912海口晚报张平主编男380单间1528989999813三亚日报李晓刚记者男190双人间1380751602014国际旅游商报柴彦明　男190双人间1303608464615杂志新华航空代飞总监男190双人间1380766102516安家黄外诚策划经理男190双人间1897476798917三万英尺王国梁　男380单间1838967738818泛旅斯隆总监男380单间1397618977819新高尔夫/城际生活圈张卫华总监女380单计　　　5890　　附件二：云霞翠轩游园惊梦活动主题：云霞翠轩 游园惊梦活动时间：2014年3月14日（周五）15:30—22:00活动目的：维护与媒体资源的关系目标人群：相关媒体资源市场负责人20人邀约：电话邀约：3月11日，由策划团队对媒体资源进行电话邀约。短信告知: 3月11日。活动详细流程：活动环节活动内容时间活动地点客户到达客户到达项目现场；水牌签名、合影15:30-15:40莲花水院样板间聚品春茗刘总发言15:40-15:45莲花水院样板间茶歇、品茗、品香、古琴演奏15:45-16:30莲花水院样板间游园惊梦项目游览16:30-17:30销售展示区晚宴从项目出发前往中南公寓17:30-17:45途中宴会17:45-20:00中南公寓一号厅仙境揽月（备选）放莲灯、观夜景、茶歇、品茗、品香、古琴演奏20:00-22:00莲花水院样板间活动物料及费用：活动物料清单及费用预估序号品类名称数量预计金额（元）备注1水果类火龙果10斤150杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场2莲雾10斤1503番石榴10斤1504杨桃10斤1505山竹20斤3006饮料类椰汁（听装）40听2007黄盖矿泉水40瓶408红酒12瓶--9糕点类糕点20斤20010活动物料类莲花灯30盏--已备11小蜡烛30根--已备12红酒杯40个--　13火柴10盒20杨日静负责采购，3月14日上午11点送达现场14红酒开瓶器1个--物业准备15礼品类项目手提袋20个--已备，李芳14日上午负责连同项目物料装袋16菩提珠20串--17住宿费----5890　18餐费----4000　19水牌----500总计　11750　活动场地布置莲花灯祈放灯区书画区香道区古琴演奏区茶歇区茶道区迎宾岗:蔡亚娜、陈晓凤附件三工作筹备活动总指挥：李臻一、现场布置项目数量到位时间负责部门备注茶歇桌5张3月14日物业部1、5张长条折叠桌；2、红色桌裙、桌布 茶歇食品--3月14日行政、物业部行政部负责水果、糕点采购，物业部负责清洗、装盘 餐具--3月14日物业部1、水晶托盘5件；2、金属或水晶点心盘30件；3、饮料玻璃杯30只；4、抽式餐巾纸5包；5、抽式餐巾纸盒5个6、金属自助餐夹5个7、金属餐叉30个项目主入口两边喷水2个3月14日物业部 活动当天要保证两边喷泉喷水高度一致，喷水灯正常运行。 样板间泳池水系流动状态　3月14日物业部 4个样