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因此,只要他一离开酒店,无论是在公车、家里、聚会,还是休息睡觉,他总会接到酒店同事的电话,问询某位客人的挂账问题,客人遗留物品问题,客人换房房态问题,会议交办事宜……对于上完夜班的蓝小天来说,最怕是在睡梦中接到此类电话,一旦通完电话,他就需要很长时间才能入睡,甚至还经常会在睡眠中产生手机铃响的幻觉。 虽然部门要求,下班后员工要尽量不要关机,以便随时联系,但是蓝小天下夜班后手机仍然经常处于“没电关机状态”。 案例研讨:在此案例中,蓝小天为何下班后总把手机设在“没电关机状态”?案例的问题症结在哪里? 案例分析: 1、饭店的交班制度不规范。 2、老员工仗着自己的经验或资历,只进行经验型交班不合乎规范。 3、现场督导的管理者应对此现象引起重视。因为交班的问题不仅会影响到员工休息,也会影响对客服务质量。 评析 行业中有一句话“服务无小事”,服务中任何一个环节的小差错都有可能导致客人对这个酒店总体形象加以否定。服务质量是酒店行业生产发展的生命线,豪华的设计和装饰固然能够吸引人,但是如果没有高质量的服务与之匹配,那就很难有较高的返住率。因此,在酒店服务中,我们该注意到每个细微的环节,尽量尊重每一位客人的消费习惯,不要想当然地自作主张,尽量给客人留下一个完整、美好的总体印象,否则,酒店会失去一个回头客。 案例七 再给5美元的优惠 地处上海市中华第一街的某大酒店,是著名的锦江集团下属的一家老酒店,有七十多年的历史,已名扬海内外。 某日,一位香港常客来到酒店总台要求住房。接待员小郑见是常客,便给他9折,客人还是不满意,他要求酒店再给些折扣。这时正是旅游旺季,酒店的客房出租率较高,小郑不愿意在黄金季节轻易给客人让更多的利,香港客人便提出要见经理。其实,酒店授权给总台接待员的卖房折 扣不止9折,小郑原可以把房价再下浮一点,但他没有马上答应客人。一则他不希望客人产生如下想法:酒店客房出租情况不妙,客人可以随便还价;二则他不希望给客人留下这样的印象:接待员原可以再多打一些折扣,但他不愿给,只是客人一再坚持后他才无可奈何地退让,这会使客人认为酒店员工做生意不老实;三则他希望通过酒店再次让利让客人感到前厅经理对他的尊重。小郑脑中闪过这些想法后,同意到后台找经理请示。他请香港客人先在沙发上休息片刻。数分钟 后,小郑满面春风地回到总台,对客人说:“我向经理汇报了您的要求。他听说您是我店常客,尽管我们这几天出租率很高,但还是同意再给您5美元的优惠,并要我致意,感谢您多次光临我店。”小郑稍作停顿后又说,“这是我们经理给常客的特殊价格,不知您觉得如何?” 客人计算一下,5美元相当于半折,这样他实际得到的优惠折扣便是8.5折,这对于位于繁华路段,又处于旅游旺季的三星级酒店来说,已经是很给面子的了。客人连连点头,很快便递上回乡证办理入住手续了。 评析 本例中小郑在转入后台之前的一段思索是正确的。他有权给客人超过9折的优惠,但他没一下子把这个权用尽。只要有可能,他总是想为酒店多创一分利。后来客人提出再给优惠的要求,他又借口去请示经理,显得极为成熟老练。这样处理还有两点更深的含义:一是表明小郑为此已经尽了很大的努力,使客人深感酒店是把他作为重要客人来对待的;二是再给5美元优惠 是前厅部经理的决定,如欲进一步提高折扣,其可能性将是微乎其微的,这将有助于刹住客人继续要求降价的欲望。 当然,如果客人到此仍不满意,而接待员的折扣权限已经到顶,接待员还是应该向经理请示。每个上门的客人都要尽最大努力留住,尤其是常客,不能因为是旅游旺季而随便拒绝他们并不过分的要求。常客为酒店带来巨大财富,万万不可轻率地把他们推到自己的竟争对手那儿去。 案例八 当善意被误解 一位女士入住某酒店,要求推迟预订的退房时间,并要求免除因此需加收的房费。大堂副理一眼认出该女士是酒店协议单位的客人,立即按照有关的优惠政策表示了同意。同时,大堂副理留意到客人说“晚上8点的火车,7点就可以退房”,因此关切地询问了客人在哪里坐火车,而且善意地提醒客人说:“酒店到火车站的路程是6公里,但是这个时间段容易塞车,请您考虑是否再早点儿出发,以免误了火车。”不料这位女士却误解了他的好意,反问道“你不就想早点儿轰我走吗?误车我愿意,你甭管!”???? 面对这样的尴尬,大堂副理顿时哑然,但他很快便调整好心态,仍然微笑着提出建议:“那我先帮你订一辆出租车在酒店门口等您,以免耽误您的时间。”听到这里,客人不好意思了,说“那…谢谢你了!”随后大堂副约好出租车,又按时将该女士送上车并祝她一路顺利。此刻,他也终于看到了客人带着满意的笑容向他挥手告别。? 点评: 这位大堂副理在此次服务中有四个细节做得得
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