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谈档案管理实践教学创新途径
谈档案管理实践教学创新途径 (佳木斯技师学院 黑龙江 佳木斯 154002)
摘要:档案管理是学校一项长期性的基础建设,是学校工作的重要组成部分。本文将从中职学校档案管理实践教学的现状出发,结合笔者自身教学经验,谈谈几点有关档案管理实践教学创新策略,以供各位同仁参考
关键词:档案管理;实践教学;创新
在国家大力扶植职业教育大的背景下,职业学校的教学非常重视学生的能力的培养,是培养学生成为新型技能人才的前提。作为中职学校教育工作者,需要遵循教育教学目标,以确保教学顺利的进行。档案管理课程对于物业、文秘等专业的学生来讲有很重要的意义,有其在档案管理课、物业档案管理课等课程上,有很强的实践性意义,对学生今后的发展有着重要的意义。在具体的教学过程中,教师该如何创新档案管理实践教学,以培养学生实际的操作能力,成为教师值得探索的问题
一、当前中职学校档案教学实践教学中的现状
受传统教学、办学规模、教育理念的影响,档案管理实践教学的方法和途径都比较单一,一方面由于学校的不重视,开设的专业比较少,档案管理课程也不多,以至于使档案管理没有足够的实践场所,不利于档案管理教学的开展;另一方面,教师忽略档案室在教学中的作用,利用率极低,学校档案对专业教学本没有起到应有的影响,没有充分发挥到档案室在档案管理实践教学中的作用。许多中职学校在传统的档案管理实践教学中并未设置专门的实验室,教学多偏重于课堂上的理论教授和教学演练,学生并没有实践的平台和机会,在教学中,教师仅仅只是向学生进行演示有关档案的收集、整理、鉴定、保管等等步骤,学生只能稍稍了解一下,并不能保证学生有能力实际的进行操作,理论讲授完之后,让学生以走形式的样子参观学校档案室,以致于档案管理实践的教学效果并不理想。在授讲的档案管理内容范围上,教师多偏重学生档案业务工作授讲演示,在方法上仅仅只是影印一些档案资料,学生的实践能力相当不成熟
二、中职档案管理实践教学的创新途径
(一)重视实践,充分利用档案室教学
中职学校档案管理课程相较其它课程来说,教学内容和方式比较枯燥繁杂,实践操作的程序也有一定的定势,缺乏灵活性。随着国家不断大力扶植、发展职业教育,中职学校档案管理有了新的发展途径。在档案管理课程教学中,教学单一的模式已经不再适合当前的教学,教师要不断地创新改革教学方法,拓展新的教学途径,已经成为一种必然的趋势。因此,在档案管理课程教学中,教师要重视培养学生的动手操作能力和实践能力,充分利用档案室进行教学,以便为学生提供更多的实践机会,增加学生的经历体验,让学生可以亲身参与到档案管理部门管理档案的工作环节,以便让学生轻松掌握档案管理操实践的能力。在此过程中,还能够有效指导学生完成管理档案的工作,实现学生档案管理课程的实践教学,充分发挥了学生档案室的服务作用,既提高了学生的实践操作能力,又减轻了档案管理工作人员的工作压力,一举两得,实现双赢。在中职学校档案室为学生提供实践的平台,也要注重方法,以便帮助学生安排妥当上课学习和档案管理的实践时间,有利于学生的全面发展。在安排档案管理实践工作上,课充分利用中职学生的课余时间、假期时间、和综合实习的实践,让学生进行档案管理工作。以便学生可以全面深入到档案管理技能的学习过程,加强学生对档案日常管理工作环节的认知,提高学生管理档案的实践技能,便于学生对档案管理知识体系理解和掌握,以促进今后的档案教学顺利开展
(二)构建模拟档案实验室,确保档案管理教学正常进行
学校档案室在使用上有很大的局限性,不能为中职学生提供太多的实际操作的机会,由于档案是不可再生的资源,不能随意的当成学生的“试验品”,任学生“妄为”。因此,在档案教学课程教学中,构建模拟档案实验室,成为档案管理课程教学的必然趋势,能够为学提供更多时间的平台和机会,让学生积极参与档案管理实践,借以弥补教学中的不足,让学生逐步体验到档案日常管理工作大体的任务和要求,为学生提供了更多的“实验平台”和“试验品”,以防止学生直接将学校档案室中的档案进行“摧残”。在构建模拟档案实验室时,首先要配备好档案管理设施,并保证场地允许的情况下,为学生配备档案办公用品,为学生提供一个实践的平台,便于学生今后开展收集、整理等工作。其次,帮助学生工作收集、采集各种文献资料的档案,并在学校领导同意的前提下,影印部分学校档案管理室的档案,以保证模拟档案室档案资源的充沛,确保学生能够在模拟档案实验室中,有资源让学生开展档案管理工作,为学生大大拓展了档案管理的实践机会和平台。第三,教师要制定专人负责管理模拟档案实验室的一切,以便模拟档案实验室能够更好地得以保存,为学生有效开展档案管理工作提供保障
(三)拓展实训基地,增添学生实战能力
中职学校档案室和档案模拟管理实验室的资源相对
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