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公文管理规范 为规范交易所公文管理，提高沟通效率，明确工作责任，特制定本管理规范。 目的和原则 目的 建立规范的信息流动平台，通畅的工作沟通机制。 提高工作沟通的效率。 保证工作信息传递中的准确性、严肃性。 明确工作责任，保证工作过程的可追溯性，提高组织执行力。 原则 简化工作程序，强调工作步骤与关键节点的原则。 明确责任，强化分工协作的原则。 传统公文手段与现代媒体相结合原则。 与交易所当前管理水平相结合，适当提高的原则。 范围 本规范的适用范围为大宗农产品交易所全部所属单位。 本规范所指公文包括如下内容： 由交易所总部形成的公文，包括的重大决定、重要任免、重要安排、会议纪要、规章制度及重要通报、通知； 各部门、分市场以公文形式报送的请示、报告等； 董事会、国家相关管理机关及其他外单位发来的公文或电子文件； 交易所总部及各单位形成的上述公文的电子版； 公文形式 请示向上级单位请求指示、批准的事项用请示 报告向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果用报告 指示对部门人员布置工作,阐明工作活动的指导原则,用指示 通知传达指示,要求各人员办理或者需要知道的事项,批转或转发公文,用通知答复下级用。 通报表扬,批评,传达重要情况以及需要所属各单位的事项,用通报 决定,决议对某些问题或者重大行动作出安排,用决定经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,