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出入公司理规定
前 言
本标准附录A、B、C为规范性附录。
本标准由----商用车有限公司标准化委员会提出。
本标准由----综合管理部归口。
本标准由----综合管理部负责起草、发布并解释。
本标准主要起草人:
本标准审核人:
本标准标准化审查:
本标准批准人:
本标准于2011年07月25日发布。
本标准为-----商用车有限公司行政管理标准。
出入公司管理规定
目的
本标准为维护公司安全,使出入公司的人员、车辆及物资有章可循而制订。
2 范围
本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。
本标准适用于山东东方曼商用车有限公司各部门。
3 管理职责
3.1 办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资的检查与放行。
3.2 公司各单位负责配合执勤人员接受检查。
4 管理活动的内容及要求
4.1 人员出入管理
4.1.1 本公司人员出入管理
4.1.1.1 出入公司时需凭工作证或见习证,否则值班保安不得予以放行;
4.1.1.2 上班进入公司时须按规定打卡,不得迟到、早退。
4.1.1.3 上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证或见习证、不得穿拖鞋上下班)。
4.1.1.4 上下班时须在公司规定的人行道上行走,进入生产车间需按规定行走。
4.1.1.5 上班时间外出
4.1.1.5.1 请假填写《请假条》,凭批准后《请假条》复印件出门。
4.1.1.5.2 出差凭批准后的《出差审批单》复印件。
4.1.1.5.3 公事外出应凭《外出单》,外出人填写预定出厂时间和预定返厂时间,保安填写实际出厂时间和实际返厂时间,特殊岗位人员(如采购、销售人员等)由部门填写《报告审批单》经分管领导批准后交保卫科,可不受此限。
4.1.1.5.4 保安值班人员对外出各项凭证确认后方可放行,以上单据,保卫科每周整理一次,并于每周一九点前报送综合管理部(节假日顺延)。
4.1.1.6 下班时间外出
4.1.1.6.1 公司晚11点后将厂区大门关闭,次日6点厂区大门开启。
4.1.1.6.2 住宿舍员工如外出必须在晚11点前回到宿舍,超过规定时间后必须到保卫值班室登记。
4.1.1.6.3 其它下班时间外出及进入公司都需要出具相关证件(工作证、见习证、临时工作证等)。
4.1.2?? 来宾、访客进入公司的来宾、访客实行一人一证制度
4.1.2.1 拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候,经值班保安联系确认被访人确认后,出示有效证件登记、填写《会客登记单》,按值班保安指定的路线行走。
4.1.2.2 来访人员须将访问证挂于胸前,不得在公司各区域来回走动,应在接待室或会议室内等候。
4.1.2.3 来访人员访问结束后,须将《会客登记单》回执联交被访人签字,出门时将“访问证”与《会客登记单》回执联一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如:访问结束时间等)。
4.1.2.4 来访人员只可出入非生产区域,如需参观生产区域,须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。
4.1.2.5 来访人员除总经理特批或有副总陪同外,一律谢绝拍照,并由陪同参观人员委婉说明。
4.1.2.6 政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记,但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。
4.1.3 其它人员出入
4.1.3.1 包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。
4.1.3.2 配套厂家售后服务人员出入
4.1.3.2.1 配套厂家售后服务人员出入公司凭“临时工作证”,否则值班保安不得予以放行;
4.1.3.2.2 售后现场服务人员上下班时须佩带“临时工作证”,穿工作服。
4.1.3.2.3 售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区(流水线)。如需现场服务,接到生产部通知后方可进入生产作业区。
4.1.4.2 职工家属出入
4.1.4.2.1 职工家属出入公司凭“亲属出入证”,否则值班保安不得予以放行;
4.1.4.2.2 职工家属只允许在生活区活动,非工作时间方可由职工本人陪同参观,但不可进入生产区域和办公场所。
4.1.4.3 其它人员出入
4.1.4.3.1 外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手续相同,所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记;
4.1.4.3.2 无特殊原因,小孩在无大人陪同的情况下,一律不得进入。
4.1.4.3.3 其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,并上报至办公室领导,必要时送交司法机关处置。
4.2 车辆出入管理
4.2.1 所有进入我公司厂区车辆行驶时速不得超过20公里,须有序的停放在公司指定
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