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食材招标契约范本(参考) - 桃园市学校午餐教育资讯网
(學校全銜)有機蔬菜採購契約書
(自辦、委外)
本合約經
(學校全銜)(以下簡稱甲方)
(廠商)(以下簡稱乙方)雙方同意訂定,合約如下:
第 一 條:履約標的
桃園市○○國民○學○○○學年度學校午餐有機蔬菜採購。
第 二 條:履約內容
有機蔬菜規範
本合約所稱之有機蔬菜需符合「有機農產品及有機農產加工品驗證管理辦法」所定之有機農產品或轉型期間農糧產品及其加工品。
訂貨方式:
(一)乙方每週供應3次有機蔬菜,每人每餐以70~100公克為原則,甲方得依實際需要予以酌減。
(二)乙方於每月第三週之星期五下午4時之前提出下個月之有機蔬菜清單(或下期供應前10天)。
交貨地點:甲方午餐廚房
交貨時間:每週○、○、○上午○時○○分前送達。
貨品規格:
(一)有機蔬菜供應規格、大小、外觀應與市售有機蔬菜一致。
(二)自產地至廚房應維持原包裝有機完整性,並不得帶水,於送達時應檢附當批蔬菜之有機或轉型期標章。
(三)有機蔬菜不得有品質不良情形(如:腐爛、敗壞、枯黃、蔬菜太老等)。
(四)乙方若須更換蔬菜品項,需前一週徵得甲方同意始可更改。
(五)有機蔬菜生產、包裝條件須符合政府相關規定,並遵守有機農產品及有機農產加工品驗證管理辦法。
(六)甲方每年得至少1次抽驗乙方所供應之有機蔬菜檢送相關單位化驗,費用由乙方負擔。
第 三 條:契約價金
有機蔬菜以每公斤75元計算。
第 四 條:驗收程序
一、乙方交貨時應同時附上送貨單(註明品名、單價、重量、數量)、有機標示證明文件(包含驗證機構、驗證字號、農場名稱、負責人名稱),供甲方人員當場點收。
二、乙方供應之有機蔬菜,須按甲方所訂之數量及規格送達,若數量短缺或規格不符時,須在當日上午9時以前更換及補足。
三、若遇天災等不可抗力之因素,乙方得填具甲方所提供之「菜色異動單」,經甲方同意後,得擇日再行供應。
第 五 條:費用及付款辦法
乙方送貨需每日檢附三聯單,學校留存一聯備查。
乙方每月底彙整單月之進貨明細表交由甲方檢視,若有遺漏,概由乙方自行負責。
付款方式:每公斤75元,市府補助每公斤55元,學校自付20元,市府補助款部份,學校於每月結束後,統計該月有機蔬菜供應總量與補助金額,並於10個工作天內向市府提出申請,俟市府撥款後再通知廠商給付。但乙方填具之數量有誤或有其他特殊情形必須延期者不在此限。
乙方履約如有逾期違約金、損害賠償、採購標的損壞或短缺、未完全履約、不符契約規定、溢領貨款或減少履約事項等情形時,甲方得自應付貨款中扣抵;其有不足者,得通知乙方給付。
第 六 條:契約終止或解除暫停執行及罰則
一、摻入非有機蔬菜之其他菜混充,終止契約。
二、乙方所供應之蔬菜,經農業主管機關檢驗不符「有機農產品及有機
農產加工品驗證管理辦法」相關規定者,暫停供菜,直至農業查驗
結果符合相關法令後,始可恢復履約。
三、乙方履約有下列情形之一者,甲方得不經催告以書面通知乙方終止
或解除契約,除其他條款已有懲罰性違約金之處置外,甲方得請求
損害賠償及懲罰性違約金,且不補償乙方因此所生之損失,惟上開
懲罰性違約金之額度,以當月付貨款總額百分之10為限,並得由乙
方貨款中抵扣之:
(一)乙方累計3個供應日不履行契約供應有機蔬菜者。
(二)乙方因違反「有機農產品及有機農產加工品驗證管理辦法」相關
法令,經主管機關撤銷有機驗證資格者。
四、乙方因不可抗力因素當日無法供應有機蔬菜者,需立即知會甲方,且
應免費提供替代性足量的蔬菜;之後不再另行補供應有機蔬菜。
五、乙方履約有下列情形之一者,甲方得以違約記點標準方式處理,經甲
方召開委員會議確定以書面通知廠商,廠商應依規定繳納違約金。
(一)○天前事先告知甲方無法供應者,每少1次記1點。
(二)包裝不完整或未貼有認證標章,每少1次記1點。
(三)交貨數量有短缺或品質不良(如:腐爛、敗壞、枯黃、蔬
菜太老等)導致退貨或換貨情形,每少1次記1點。
六、違約應依甲方發現之缺失每點違約金新台幣○○○元。【請依學校規模
及供餐價金核算】。
七、乙方如違約記點累計20點終止契約。
第 七 條:本合約書正本一式二份,副本三份,乙方留存一份正本為憑,其餘由甲方收執。
第 八 條:甲乙雙方如有契約之爭議,以甲方所在地之地方法院為第一管轄權。
立合約書人:
甲方:
校長:
地址:
電話:
乙方:
負責人:
單位名稱:
營利事業登記字號:
地址:
電話:
中 華 民 國 年 月 日
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