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第四单元 电子表格Excel 2010 [本单元学习目标] Excel 2010 是微软公司最新推出的办公软件Office 2010 中的一个重要组件，主要用于 电子表格处理。它可以帮助我们高效地制作各种报表，快捷地完成各种复杂的数据运算、数 据分析等工作，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel 广泛应用于财务、行政、 金融、经济等众多领域，大大提高了数据处理的效率。本单元将结合多个典型的电子表格制 作案例来详细介绍Excel 2010 软件的具体操作方法，通过本单元的学习，要求达到以下目标： 1、熟练掌握工作表的插入、重命名、删除等操作； 2 、熟练掌握工作表中数据的输入、编辑、统计等操作； 3、熟练掌握工作表的个性化设置与外观的美化等操作； 4 、熟练掌握利用图表的方式直观地统计分析结果； 5、熟练掌握工作表中数据的排序、筛选、分类汇总、分级显示等操作； 任务11 建立员工基本信息表 任务描述 在一些企业、公司中，经常要制作各种各样的表格，如员工基本信息表、职工工资发放 表等。某公司会计小陈刚刚来到公司，想使用Excel 2010 制作一份员工基本信息表，并能对 制作好的表格进行各种美化操作等。具体任务如下： 1．创建企业员工基本信息表，输入图1 所示的数据 2.在第1 行中添加表格的标题 “员工基本信息表”，居中显示。 3.对姓名为 “邓周林”的员工添加批注，批注内容为“第一小组组长”。 4.设置“基本工资”列的数据格式为货币类型，小数位数为0 。 5.设置“基本工资”列的条件格式为“满足大于等于2500 并且小于等于3500 的数值用加粗 倾斜显示，相应单元格的背景颜色设为浅绿色”。 6. 设置表格的外边框为黑色粗线，内边框为红色细线。得到员工基本信息表的最终效果如 图2 所示。 相关知识 11.1 Excel 2010 的基本操作 本节主要介绍Excel 2010 的窗口界面、工作表中数据的输入、编辑，工作表的格式化设 置等操作。 11.1.1 Excel 2010 的窗口组成 Excel 2010 的工作界面，如图11-1 所示。下面介绍其主要组成元素的作用。 （1）快速访问工具栏：快速访问工具栏位于工作界面的左上角，显示了一些常用的工 具按钮，默认显示的工具有“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。在Excel 2010 中， 用户还可以将其他的功能添加到快速访问工具栏中，以方便自己使用该功能。 （2 ）功能选项卡：它将Excel 2010 的大部分命令分类组织在几个功能选项卡中，单击 某个功能选项卡，可切换到相应的功能区。 （3 ）功能区：在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置 了与此相关的命令按钮或列表框。 （4 ）工作表编辑区：用于显示和编辑工作表中的数据信息。 （5 ）工作表标签：位于工作界面的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3„„， 单击不同的工作表标签可以在工作表之间进行相互切换。 图11-1 工作界面 11.1.2 工作簿和工作表 在Excel 中，工作簿是用户存储Excel 数据的文件，用户处理的各种数据都是以工作表 的形式存储在工作簿中的，其扩展名为.xlsx，其中可有包含一个或多个工作表，最多可包含 255 个工作表。 用户可以对工作簿执行新建、保存、关闭以及打开等操作。 1．新建工作簿 启动Excel 2010 后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，并且在工作 簿中自动新建3 个空白工作表，分别为Sheetl、Sheet2 和Sheet3，用户还可以继续创建新的 工作簿或根据Excel 提供的模板新建工作簿。 2 ．保存工作簿 创建并编辑工作簿之后，为了防止数据丢失，需要将工作簿以文件的形式进行保存。要 保存工作簿，可通过单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 、按Ctrl+S 组合键，或单击 “文件”菜单下的“另存为”命令，选择设置工作簿的保存位置，输入工作簿名称，单击“保 存”按钮实现。 3 ．关闭工作簿 单击工作簿窗口右上角“关闭窗口”按钮 或单击“文件”菜单下的“关闭”命令。 4 ．打开工作簿 单击“文件”菜单下的“打开”命令，然