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第三章 文书拟写与处理;第一节 文书拟写;2、类型特点:
(1)批转通知:上级机关采用下级机关的公文,以“批语转发”形式通知下级机关,重点在于“批”。(例文1)
(2)转发通知:转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发机关应在上级机关同意后,以“转发语”的形式通知下级机关,其重点在于“转”。(例文2)
(3)印发通知:印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说,本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后,为了引起下级机关重视,或要求下级机关贯彻执行,印发机关就以“按语”形式通知下级机关,其重点在于“公布”。(例文3、4);(三)写作要点
四要素标题:批转转发机关+原发文机关+事由+文种
1、标题
三要素标题:发文机关+事由+文种
二要素标题:事由+文种
《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》
; 练习:;2、主送机关:写全称或者规范简称,顶格写,后面加冒号。
转发依据
3、正文: 通知的具体内容
执行要求
正文对下级机关要求的通常用语:“参照执行”、“遵照执行” 、“研究执行”、“认真贯彻执行”等。 ;;根据下文提供的材料,拟写一份公文;天地公司转发红星服装有限公司
关于建立征集客户意见制度报告的通知
各分公司、中心、部:
红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
建立征集客户意见的制度,是经营制度的一项重要的改革,是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施,是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度,对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重视,切实加强领导,积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工作的顺利实施。
天地公司
二00六年三月六日;;二、报告;;;;三、请示;;五、写请示的注意事项
1、一文一事
2、单头请示(一个主送机关)
3、不越级请示
4、不抄送下级
5、语气温和谦恭
思考:请示与报告的区别?
; 请示
总公司:
我公司总装车间自建成至今已有二十五年了,这期间虽经两次大规模的扩建,但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧,为了办证我公司能保质保量的按期完成今年的生产任务,须立即对总装车间进行扩建和改造,经测算,此项工程需经费200万元。目前,我公司已自筹120万元,还差80万元,希望总公司拨给专项经费80万元,请阅知。
另外,我公司离休干部的交通费问题也待解决,请一并批准。
×分公司(公章);;;;;四、问答函(09年5月已考);;;改错练习:;;五、简报;;;;六、意向书;;;;练习:;七、订货单;;八、商品说明书;;;
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