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工程档案、资料的接收应办理规范的手续,人事行政中心应该当面在移交本上签字。? 档案移交时,交接双方应根据目录认真核对,并在移交目录上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份,双方各执一份。? 接收登记。凡接收进档案室的档案,档案员应及时登记,做好统计台帐,入库排列上架。? 档案人员变动时,必须在办完档案、文件移交手续后,方可调离岗位。? 工程档案移交 印章管理 公司印章 公司印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体身份的公章、 专用章,它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。公司印 章主要包括:公司公章、法人章、财务章,以及合同章、发票章以 及业务专用章和部门专用章等。 一、公司印章的种类 公司印章,代表公司的统一用章; 法人印章,法定代表人个人印章; 部门印章,部门或分支机构印章; 专用印章,财务、发票、合同、业务章等; 招聘流程 工作分析 审核用人需求 用人部门负责人申请,确定所需岗位、人数、工作内容、任职标准等。 审批用人需求 人事行政中心,审核用人需求的必要性,需求表描述的准确性、合理性 总经理或其授权人,审查部用人需求的必要性、并批示 确定招聘渠道、方式 简历的收集 资格审查、初步筛选 发布 招聘信息 通过审阅应聘者的简历,筛选出背景和 潜质都与职务规范所需条件相当的候选人 初试 复试 录用意向洽谈 确定拟录用人选 录用审批 录用通知 体检 准备相关证件 对应聘者的资格审查,组织并负责综合素质测评 用人部门领导和人事行政共同进行复试,对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。 与拟录用候选人以电话或面对面的形式进行录用意向洽谈 体检不合格者淘汰 项目中心 试用期 转正 1.具备建筑行业相关的岗位证书2.试用期入职内训考试合格 晋升 项目中心 项目专员 项目经理 1.具备建筑行业相关的岗位证书并并在公司任职2年以上工程管理工作2.月度考评均合格,且受公司表扬或嘉奖。3.培养一名本职位合格员工4.能很好完成所有相关培训课程 晋升 项目中心 项目经理 项目总监 1.具备二级建造师并任职3年以上,且独立管理完成2个工程项目2.月度考评均合格,且受公司表扬或嘉奖。3.培养一名本职位合格员工4.能很好完成所有相关培训课程 晋升 项目中心 项目总监 副总经理 1.具备一级建造师或高级设计师并任职10年以上工程管理工作,完成500万工程项目二个以上2.月度考评均合格,且受公司表扬或嘉奖。3.培养一名本职位合格员工4.能很好完成所有相关培训课程6.对公司经营做出一定的成就贡献 晋升 晋升、调动 1、晋升 职务的晋升由人事行政中心和部门上级根据“岗位说明书”的考核结果进行推荐,总经理将综合考虑部门意见、公司发展、职位空缺等因素给予审批。 2、调动 由于公司内部职位结构发生变化或有更合适员工发挥其作用的职位,员工可在公司内由一职调任另一职。调动的请求可由员工本人或部门经理提出,由人事行政中心汇报高层评审通过后,按调动后的职务要求办理相关手续。 3、连续三个月绩效考核不合格及降级处理或终止劳动合同。 办公守则 1、行为规则 创造良好的公司声誉、维护公司形象是全体员工义不容辞的责任。对客户、同事及所有外界“公众”均应持真诚、尊重、谨慎之态度,并且给予得体的礼貌、礼节、礼遇。所有员工都应该与自己的同事及与本公司有商务交往的人士和组织保持健康、良好的关系。员工在被允许使用或接触公司财、物时均应诚实、慎重。 2、仪表、仪容 1)外表整洁、言谈高雅、举止大方、仪态端庄应体现于公司每一位员工身上。 2)工作日期间在办公室内的服装要求,上班时间需穿工作服或商务正装,戴工作牌。 3)各部门经理有责任确保下属同事按规定着装。 4)工作日期间在办公室内不得穿拖鞋或背心。 五、办公守则 3、有关场所的出入 为了营造良好的办公气氛及出于安全、卫生等方面的考虑,公司必须对进出有关场所加以控制。 1)来访者未经本公司有关人员接待或允许,人事行政中心内勤均应首先将访客安排于会议室,然后电话通知汇报人员请求指示后,方可按指示引导来客入室洽谈或离开。 2)办公时间员工不得接待因私来访者。 3)来访接待是公司外在形象的第一表现,全体员工均有义务维护,接待时尽可能缩短接待处逗留时间。 4)非得到保管人允许,员工不应在他人工作区域(如:办公桌前、电脑前)滞留;在办公场所不高声喧哗、自觉维护公共卫生和办公气氛。 5) 假日因特殊需要须进入办公场所者,应事先与人事行政中心取得联系。 6) 凡需使用会议室者、投影仪等均应事先在人事行政中心申请。 7) 除紧急情况外,会议进行期间其他人不得随便出入。 4、电话 1) 员工在上班时间不应长时间接、打私人电话。 2) 接电话时必须使用
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