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专版 I 论坏账的产生及其防范 口何 彬 摘 要：本文就有关坏账产生的原因、通过其实例，对企业的影响及企业应如何防范等作一些理论上的讨论。 关键词：坏帐；原因；防范措施 近年来由于各种原因，企业的坏账损失有增无减，以至造 交易前，对这些公司没有进一步的资信调查，却进行了赊账交 成了企业的利润大减，甚至由于长久、巨额的坏账无法收回，而 易，而有些业务员则仅凭曾经耳闻某企业如何有实力就信以为 给企业带来严重的亏损，数额惊人，教训极为深刻。现代商业信 真，不再作任何调查就进行交易，往往是导致货款难以收回的 用的发展为企业商品交易提供了条件，但由于企业环境复杂， 主要原因：有些经营作风浮夸，不踏实的企业，看到同行的同类 不可避免的为应收账款带来风险，可能产生无法收回的应收账 企业不断发展壮大，为了显示自己并不是技不如人，就不管客 款，企业无法收回或收回可能性极小的应收账款在会计上就称 户的财务状况和资信情况如何，为了面子好看和争取公司的业 为坏账。因坏账而产生的损失就自然成为坏账损失。 绩，向客户强行推销商品，并允许客户事后付款，特别是现在实 行了利润、目标责任制的企业规定所有业务人员在完成了目标 1坏账产生的根源 销售任务后，才能予以发放奖金，否则不予以发放工资奖金，或 1．1赊销交易一方出现信用失控 不予以晋升，业务员为了完成任务，则不管客户的资信状况盲 坏账的实质是不能收回的应收账款，坏账产生的基础就是 目赊销，导致应收账款的风险无限增大。 有应收账款的存在，就会有产生应收账款收不回的可能性存 (2)赊销手续不够完备。企业在进行商品赊销时，往往是凭 在。而应收账款是指企业因销售产品、材料或提供劳务等业务， 着与购货单位经办人员的熟悉程序，凭“老关系”／“老交道”，由 应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。应收账款的产生是 业务部门或销售部门在销售发票上的签字，购货单位经办人打 赊销交易的结果，由于卖方给予买方在收到货物之后的一定时 的欠条就作了销售处理，而财务部门则凭销售报表记入了应收 期内清货款而给予的一种优惠，同时也是对买方商业的一种信 账款的明细账户，至于购货单位的经营状况，偿债能力、资信状 任。货物销售之后，货款还需要经过一定时期才能收回，因此就 况则往往了解不够，给日后的应收账款的清偿带来一定的困 形成了应收账款。这笔账款在经过一定时期才能正常收回。那 难。还有的在交易中上当受骗，久而久之形成了坏账。 么它对买卖双方均有益处，对于卖方，则能借此提前销售和扩 (3)对应收账款管理不善，企业内部责任追究缺位。没有设 大销售，可以减少库存的压力和加快存货的周转。对于买方，则 置应收账款管理簿，对各项发生的应收账款没有回收日期的详 可以无代价地得到卖方的商业信用，可以借此扩大经营规模， 细记录，货款一拖再拖，而无具体措施，日积月累增加了收款的 在资金不足的情况下，还能得到继续经营的资金，使企业得以 难度，在资信调查并在制定给予企业赊销限额的当时，也许该 生存和发展。由于赊销交易对买卖双方均有益处，所以双方都 企业的财务状况甚佳，但是，由于市场经济的变幻莫测，企业的 乐意接受这种交易方式。采用这种交易方式，货款回收的保证 经营状况发生了剧变，而有关业务人员未能及时加以注意，仍 依赖于交易双方的信用，彼此间信用一旦产生怀疑，或有一方 旧按当初制定赊销政策时所制定的赊销限额，与之进行信用交