IOAS技术应用FAQ口袋书第四.pdf

流程设置按钮 一、 【使用某步骤的实际办理人】 【使用某步骤的实际办 理人】是指当前步骤的办 理人需要和前面某步骤的 实际办理人为一人时，勾 选此复选框。流程的第一 步是无法使用【使用某步 骤的实际办理人】功能。 二、 【步骤名称】 当前审批步骤的名称，可以在此直接修改步骤名称。 三、 【本步骤办理人】 选择该步骤可能作为办理人的范围，可以选择多人，也可以 选择一人，在流程实际操作中是从这个范围里选择一个人员来进 行实际的流程办理。 四、 【和组织相关联】的功能 指不管当前步骤办 理人列表中选中了多少 人，上一步骤办理人选 择本步骤的办理人时， 选择框只会显示与上一 步骤办理人同一个组织 内部的人员。 点评：当在流程设置时选中【和组织相关联】后，不管本步骤办理 人列表中选中了多少人，如果有和上一步办理人同一部 人员存 在的话，在上一步办理人转下一步选择本步骤的办理人时，选择 框中只会显示与上一步骤办理人同一个部 的人员。如果无同一 部 的人员，则会自动寻找本部 的领导，如没有则自动寻找本 部门领导的上级领导。依次往上，直至组织架构的最高领导人 （前提是本步骤的审批人里必须包含部门领导，或者部门领导的 上级领导，或者最高领导）。如果本步骤的办理人和上一步骤的 办理人既不是同一部 ，又无上下层级关系，则流程转下一步时 找不到办理人，无法继续流转。 五、 【必须经过这一步】 本步骤为流程必须经过的步骤，不能被跳过。如果本步骤没有 设置为 必须经过这一步】，在实际的流程流转过程中，上一个 步骤提交时可以直接选择本步骤之后的步骤，跳过本步骤。如果 本步骤设置为 必须经过这一步】，上步骤提交时只能选择本步 骤。 a、未设置必须经过 b、未设置必须经过 六、决定性的一步 本步骤是具有决策作用的一步，经过这一步骤后，后面的步骤 进行结束流程操作时默认流程审批通过，无法选择【不同意】意 见的按钮。 七、 【催办设置】 对延时办理的流程进行催办提醒。本步骤进行的催办设置用于 催办下一步骤。 进行办理的默认天数设置，在 限办天数】中输 入正整数。 八、 【转下一步】 指办理本步骤后，点击此按钮会将流程提交到下一步骤办理。 如果使用此按钮，勾选按钮前的【复选框】，也可以在文本框中 输入适合企业自身的操作名称。例如将 转下一步】改为 提 交】。 九、 【转下一步】 【其他设置】 转下一步】后面的 其他设置】是转下一步的高级设置。 这里可以设置某些用户点击 转下一步】时可以跳过 下一步 骤”，直接跳到流程中的某一步骤。点击 其他设置】按钮，打 开 其他设置】页面，先选择跳到的步骤，再来选择哪些人可以 直接跳到这一步骤，然后点击 确定】按钮提交设置数据。 如图： 在本步骤的 其 他设置】中进行设置 后，选定的人员点击 转下一步】可以直接 跳到设定的步骤。 十、 退回】 将本步骤的流程退回到前面的任何一步重新办理。 在 退回】后面的下拉选择框中选择要退回到的步骤，也可以 选择退回到 一步】。 十一、 【退回】 【删除办理信息】 删除本步骤到退到的 步骤之前所有的办理情况。 十二、 【删除】 删除当前整个流程。 删除了办理流程，无法继续再办理，只能发布新流程。 十三、【暂存】 暂时将流程保存在本步骤。 暂存以后可以在 我的办公桌】－ 待办窗口】进行办理。 十四、 【自由流程】 指没有固定的流程， 根据不同的办理要求，进 行不同流转。 自由流程】 虽然比较灵活，流转随意 但并不太适合规范的流程 管理。 在使用 自由流程】 前需要先设置自由流程的 每个步骤的处理方式。 十五、 【内部阅办】 在本步骤内将流程办理内容发