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机会vjh 第四章 电子表格 Excel2003 * *计算机应用基础 4-* * 计算机应用基础（主编：李元臣，大连理工大学出版社） 内容提要： 利用Excel 2003可以更方便地制作各种复杂的电子表格，可进行数据存储、共享、运算和打印输出；Excel 还具有强大的数据综合管理与分析功能，可以快捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析；同时，Excel 2003还提供了强有力的图表、图形处理功能，丰富的函数以及支持Internet网络开发等功能。本章通过实例讲解上述内容，以帮助读者灵活使用Excel 2003。 理解工作簿的管理、工作表的编辑和工作表的格式化。熟练掌握公式与函数的使用、图表的运用、数据清单的管理以及工作表的打印。 学习目标： 4.1 Excel 2003概述 Excel 2003是Office 2003的重要组件之一，是非常优秀的电子 表格系统，适用于各种电子表格的制作与编辑。Excel 2003提供了强大的数据组织与分析处理功能、图表图形功能以及支持Internet的开发功能等。 数据处理、组织与分析 网络功能 图标功能 4.1.1 Excel的启动和退出 4.1.2 Excel的工作窗口 ⑴ 编辑栏：用于编辑或显示活动单元格中的数据或公式。 ⑵ 单元格：工作表中有多个长方形的“存储单元”构成，这些长方形的“存储单元”即为“单元格”，输入的数据都将保存在这些单元格中。 ⑶ 行标、列标：用来定位单元格，行标用数字表示，列标用英文字母表示，如B3代表第3行第B列的单元格。 ⑷ 工作表格区：记录数据的区域。 ⑸ 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 ⑹ 名称框：显示活动单元格的名称。 4.2 工作簿与工作表的基本操作 1．工作簿 2．工作表 3．单元格 4.2.2 工作簿的基本操作 4.2.1基本概念 1．创建工作簿 ⑴ 新建空白工作簿 ⑵ 利用已有工作簿新建工作簿 ⑶ 根据模板新建工作簿 2．输入工作表数据 当工作簿建立之后，在Excel的工作表中可输入两类数据：常量、公式。 ⑴ 输入文本 ⑵ 输入数字 ⑶ 输入日期和时间 ⑷ 输入逻辑型数据 ⑸ 智能填充数据 3．保存工作簿 4．关闭工作簿 5．打开已有工作簿 4.2.3 工作表的基本操作 1．工作表的选择 2．插入和删除工作表 3．移动和复制 4．重命名工作表 5．隐藏和显示工作表 4.3 工作表的编辑和格式设置 当工作表中的数据出错时，需要对工作表进行编辑和修改。为了便于用户查看数据，还可以为工作表设置格式。 4.3.1 编辑单元格数据 1．选定单元格或单元格区域 2．插入和删除 3．移动和复制单元格数据 4．修改和清除单元格数据 5．调整行高和列宽 4.3.2 设置工作表格式 1．设置单元格字体 2．设置数据对齐方式 3．格式化数字 4．给单元格填充颜色和图案 5．设置单元格边框 6．设置工作表背景图案 7．应用样式 8．自动套用格式 4.4 公式与函数的使用 4.4.1 公式概述 公式是对数据进行分析与计算的表达式，它是由运算符和参与运算的操作数组成的，操作数可以是单元格、区域、数值、字符、数组、函数和其他公式。 1．运算符 Excel中的公式是以等号开始的，等号后面是需要进行计算的操作数，各操作数之间以运算符分隔。如：=(A2+10)/SUM(B1:C5)。 4.4.2 公式的基本操作 1．建立公式 ⑴ 直接在单元格中输入公式 ⑵ 使用“插入函数”命令输入公式 2．编辑公式 ⑴ 修改公式 ⑵ 复制公式 ⑶ 移动公式 ⑷ 删除公式 3．公式的引用 ⑴ 相对引用 ⑵ 绝对引用 ⑶ 混合引用 ⑷ 引用同一工作簿中其他工作表的单元格 ⑸ 引用其他工作簿中的单元格 4.4.3 函数概述 Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,…)。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 4.4.4 函数的使用 1．直接输入函数 2．使用函数向导 3．函数使用实例 * *计算机应用基础 4-* * * * *