办公室部门规划1.docVIP

 湖南大学KAB创业俱乐部 办公室部门建设 规 划 书  湖南大学 KAB创业俱乐部 办公室 2011年9月11日 前言： 湖南大学KAB创业俱乐部换届后，为了在新的学年里有明确的目标和工作安排。每一届的理事长和干部都必须有良好的“战略规划”理念，能够高瞻远瞩，运筹帷幄。每位在职部长都要拟定一份合理、可操作的部门规划书以保证在新一届就业会部门的发展及部门之间协调配合上有章可循。同时我们在做规划要牢牢把握俱乐部的宗旨：服务学生和提升自己。只有在规划中充分把握住组织的性质和宗旨，才能在今后的各项活动中做到不偏不倚。相信，就业会的明天会更加辉煌！ 名称：湖南大学KAB创业俱乐部办公室部门建设  主题：建设一个优秀的、能充分与各部门协调合作的、服务于KAB的办公室 时间：2011-2012学年第一学期 目的： 1、建设一个能够完整系统的传承创业文化，充分彰显办公室精神的和气质的部门。尽力在原有的文化精神进行创新，给它不断注入心得文化内涵（这点将在分享环节和平时工作中实现）。文化的力量常常体现在文化氛围的建设上，在潜移默化中，根深蒂固。 2、建立、完善并贯彻一套严密、实际、高效、分工明确、权责一致的办公室运作机制。使办公室能够良好运作。 3、打造一种极具归属感的部门氛围，形成具有凝聚力的部门。 4、培养新一届有能力、有思想、能够充分为KAB服务的干事，从而为就业会的生生不息的发展作贡献。 5、继续完善就业会的各种制度，并坚持贯彻，使就业会整体运作有组织有纪律。 具体内容： 一、部门成员结构构建： 1、纳新前各部门先做好纳新的准备，主要考虑要如何平衡男女比例，如何确定比较合理的专业、班级人数的比例，根据部门特色如何招收具有那些特点的新干事等。 具体安排是：办公室共需要8-10个干事，男女比例控制在1:1左右。专业比例尽量平衡。班级尽量避开同一个班级。可以根据纳新时实际情况做相应的调整，但必须保证一定的合理性。 2、根据面试时的情况，考虑表现出来的性格特征。进行比例分配。要考虑部门应该同时具备个性张扬与内敛、能讲与能做、敢闯与严谨的成员。（观察哪些有一定的领导能力，作为一个部门，即使有部长，有一个伙伴带头人也是很有必要的。还有，办公室的职能很大程度上是起草文件、总结概括、积极完成交派任务等。所以，在复试过程中，注意观察能记录、整理大家讨论内容，并能给出适当总结的成员。）  二、部门成员在办公室内部的整体考核与培训： 1、如果需要复试，在复试时要着重把握KAB的精神面貌和精神气质，考察干事的积极性、态度、团队意识和责任感等（很重要的问题是要看应试者是否对大学甚至未来有一定展望和打算，无论如何就是不能过分安于现状，喜欢一味享乐）。 2、在所有成员确定下来之后，举行一次会议，主要讲一些处理事情的方法和心态，提高新成员的动脑和动手能力，以便更好更快的适应办公室的工作。 3、随机分配工作给部门成员，让每位成员都能得到不同的工作经历及各方面的锻炼，执行这一点秉持公平公正原则。 三、部门基本情况 基本情况 部门名称 办公室 涉及工作 资料收集及整理、会议记录、物品及财务管理 员工人数 12 责任人 黄晓娟 年级 2011界 10 2010界 2人 人员分工 自由讲堂及创业讲堂资料收集 2人 会议记录 2人 活动资料整理 2人 物品管理 2人 财务管理 2人  四、部门各阶段的建设： （一）、部门建设的初期阶段 1、部门在短期内开展部门会议，将KAB的信息以电子信息或文档信息的形式传递给下一届干事。并要求在认真阅读。然后，留足时间进行自我介绍或用较轻松的活动让干事于干部、干事与干事能够有叫深的了解。并将事先准备好的部门成员信息引发给干事。 会上可以通过游戏的方式保证充分的交流沟通，牢固记住每个人的姓名，并要求每个成员会后都要将伙伴们的联系方式存入手机。 2、进行第二次部门会议，开始系统的介绍办公室文化、基本开会制度、开会流程、请假制度、考核制度、主要工作。着重介绍“八骏文化”（ 一名 绝地，足不践土。二名 翻羽，行越飞禽。三名 奔宵，日行万里。四名 越影，逐日而行。五名 逾辉，毛色炳耀。六名 超光，一形十影。七名 腾雾，乘云而奔。八名 挟翼，身有羽翅。）和“八骏精神”（自强、弘毅、求是、拓新、激情、卓越、责任、团结）。并留足时间将各骏具体确定下来。这样会促进他们产生强烈的归属感和认同感——八骏一体。 4、加强非正式性的小聚，经常性的一起吃饭、聊天（