第三章会议管理.pptVIP

第三章 会议管理 第一节 会议概述 第二节 会议的组织 第三节 会议数量控制 第四节 会议质量控制 第五节 会议进程控制 第六节 会议成本控制 第七节 正确与会的方法 第一节 会议概述 一、会议的功能 二、会议的种类 三、会议的要素 什么是会议 会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。 一、会议是人类社会活动的行为，也是人类社会活动的过程。是人类群体的活动，是动态的。 二、人们要以一定的方式聚合在一起。 三、目的是议事。 四、这种行为或过程是有组织的。 会议的功能 最本质的功能：它能以多向即时传递信息的方式，有效聚合分散的意志和智慧，深化或统一认识，沟通感情，处理事务。可以这样理解： 一是它可以实现信息的多向即时传递，能即刻反馈。 二是它可以有效聚集集体的智慧和力量。 会议的种类 按时间来划分，分为定期和不定期两类。 按会议规模划分，分为特大型（万人以上）、大型（500人以上）、中型（100—500人）、小型（100人以下）和微型（10人以下）会议等。 按出席对象划分，分为联席会、内部会、代表会、群众会等。 按功能性质划分，分为决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、动员性、纪念性等。 会议要素 基本要素 名称、目的、时间、会址、主持人、组织者、与会者、议题、信息、会议规则、基本物质条件。