打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决.docVIP

打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决 那可能是你没有选择电脑中已经安装的打印机 ? ? 打印机设置有问题。可能被设置为打印到文件了。 ? 文件菜单设置:1打开需要加密的Word文档2选文件的另存为 ,出现另存为对话框,在工具中选常规选项,出现保存 选项卡 ? ? 无法使用“即点即输”　　以前用Word时，在文本末端后面的空白处双击，即可直接输入文档。Word会自动添加空格，使后面输入的文字与前文连接起来。非常方便。但是最近发现这个功能不能用了？　上述的功能叫做“即点即输”功能。有两种原因可能造成该功能无法使用：　　1.没有打开“即点即输”功能。选择菜单中的[工具]---[选项]。　　然后选择“编辑”标签，选中启用“即点即输”选项，如图2---1---41所示，最后选择“确定”保存退出，并将编辑界面切换到页面视图或Web版式视图。这时，就可以继续使用“即点即输”了。2.如果文章采用的是竖排格式，“即点即输”功能将无法使用。　浏览Word文档翻页不正常　　有时需要浏览很长的Word文档，但是用鼠标拖动滑块来翻页，要么就是翻得太多，要么就是翻得太少，操作起来总是很费力。有没有什么方法让Word文档像PowerPoint幻灯片那样自动翻页，或者像电视字幕那样自动滚动，且随时都可以停下来？如果Word文档太长，稍稍移动一点右侧的滚动条都可能翻好几页。这是客观原因造成的操作控制不便，并非Word本身的故障。Word为了弥补这方面的不足，提供了自动滚屏的翻页功能，其使用方法如下：　　选择菜单[工具]---[自定义]选项，选择“命令”标签，然后在其“类别”中选择“工具”。在右边的“命令”窗口中找到“自动滚动”。按住鼠标左键将“自动滚动”拖到工具栏中，如图2---1---42。　　在需要开始自动滚屏以便浏览的时候，单击工具栏上的“自动滚动”按钮即可。想要终止时单击鼠标左键就可以了。　　另一个方法就是换一个带滚轮的鼠标，拔动滚轮也可以很方便地控制窗口的滚动。 怎样自定义设置页眉页脚　　看过别人做的一篇Word 文档，当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置，添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页，无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题？　　创建页眉或页脚时，Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时，将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接，最后为各节分别设置页眉页脚，具体的方法为：　　将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符]，在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型（各种类型分节符的效果，可以按F1键，打开Word的帮助程序查看了解）。　　按“确定”按钮插入分节符。　　将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节，选择[视图]---[页眉和页脚]。　　这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键，即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。　　此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。　　要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚，请重复第1到5步。　Word文档中正文的行与行之间的距离太大了　　从网上拷了一篇文章，粘贴到Word中去，结果发现行与行之间的距离很大。怎样将其转变成正规的格式？　　　这种故障是由于网页的文本编码和Word文本编码不同，复制粘贴的过程中转换编码造成了格式变化。解决这种问题的办法是在粘贴之后再调整这些文本的格式。具体的操作方法如下。　　选择菜单上的[格式]---[段落]。　　在“缩进和间距”选项下的“行距”框中选择“单倍行距”，如图2---1---43所示。　　点击“确定”按钮即可。　Word总是把文档保存在“我的文档”中　　每次用Word写了文件，保存的时候，打开的保存位置都是“我的文档”文件夹。但大家知道，这个文件夹一般在C盘上，重装系统的话，文件就会被删除，非常不安全。所以我每次都要选择一遍保存文件的位置，非常麻烦。能否修改这个默认设置，让Word保存文件时自动打开我预先的文件夹？　　　若想对这个默认的文件保存位置进行调整，可以按以下步骤操作：　　在Word中单击菜单上的[工具]---[选项]，如图2---1---45。　　在弹出的“选项”窗口中，选择“文件位置”选项卡，在“文件类型”下选择“文档”，点“更改”按钮，打开专门用于存放Word文档文件夹即可，如图2---1---46。　键入的英文全是大写字母　　单位有一台电脑，以前使用Word编辑文档时一切正常，可最近发