企业电子文件归档管理讲义2016介绍.pdfVIP

企业电子文件归档和电子档案管理 指南  制定 《指南》背景  电子文件归档势严峻；  有标准，但不细；  标准不清；  现有的理论和制度、标 准不系统。  有必要进行一次系统的 梳理。 各方困惑 电子文件为什么要归档，在 服务器中呆得好好的，为什 么要档案部门来插一杠子？ 档案部门又说不清楚要归档 什么？我们有最好的备份与 存储 信息技术部门 我们说电子文件要归档， 信息技术部门总是不理我 们，说我们根本无法承担 这项工作；电子文件究竟 怎么归档 电子业务形成的记 档案部门 业务部门 录如何符合监管要 求？ 内 容 第一章 电子文件归档必要性及其意义 第二章 认识电子文件 第三章 电子文件归档管理的标准规范与制度 第四章 电子文件归档方案 第五章 元数据管理 第六章 电子文件归档和电子档案的真实性维护和长期保存 第七章 电子档案管理过程中的安全与保密 第八章 电子文件归档和电子档案管理的策划 内 容 第一章 电子文件归档必要性及其意义  基于互联网而衍生的商业模式不 断创新；互联网不断深入到我国 政治、经济、文化、医疗及教育 等领域，并产生深远影响；网民 人数从无到有，逐渐发展成6.32 亿人的庞大规模，使中国成为世 界上网民数量最多的网络大国。  中国互联网已全面进入Web2.0 和“互联网+”时代，越来越多  2014年，中国网 的网民参与网络内容的生产和文 化氛围的创造。 络零售规模达  工业4.0——智能制造使电子文 28211亿元，比 件大量产生。  大数据行动计划对电子文件归档 2013年增长 管理提出了紧迫的需求和千载难 49.7% 逢的机遇。  国家、社会、企业业务类对电子文 件归档和电子档案管理具有迫切需求  1、企业对业务类电子文件归档有迫切需求， 担心存在大量风险  2、国家对业务类电子文件归档有迫切的需求 ，如会计电子档案的管理关系着国家电子商务 发展和信息消费需求，关系着国民经济的增长 。  国家档案局 成为部际协 调单位  新修订的 《会计档案管理办法》于2015年 12月11 日正式签署发布。 电子文件归档的意义  1．提高系统性能的需要  2．信息集成的需要  3．电子文件共享利用的需要  一、提高系统性能的需要  如果电子文件不归档一直呆在原系统中，其结 果可想而知  使服务器性能大幅度降低  国外企业做法——数据在原系统中只呆两年  二、同