3管理信息系统的战略规划和开发方法.pptVIP

现代制造工程信息化 主讲：王娟 湖南工程学院机械工程学院 Email:fkgwj@ 第3章 管理信息系统的战略规划与开发方法 第1节　管理信息系统战略规划 第2节　制定MIS战略规划的常用方法 第3节 管理信息系统的开发方式及策略 第4节 管理信息系统的开发方法 第5节　企业流程重组（BPR） 第1节　管理信息系统战略规划 案例：某化工企业开发管理信息系统的经验教训 某化工企业主要生产硼化物，该企业占地面积10万平方米，在册职工500人。改革开放以来，建立了岗位负责制，改变了经营方式，搞活了企业，经济效益明显增长。作为全国知名企业家的总经理，为了进一步提高企业管理水平，决定与某大学合作，以委托开发方式为主研究管理信息系统。接受委托单位进行了可行性分析，认为根据当时企业条件，还不适于立即开始管理信息系统的全面开发，最好先研制一些子系统。原因是该企业技术力量薄弱，当时只能从车间中抽调出五名中专生和两名大专程度的技术人员组成计算机室，管理人员对于应用微型计算机也缺乏认识，思想上的阻力较大。但是，总经理决定马上开始中等规模的MIS开发。他认为，做个试验，即使失败了也没有关系，于是开发工作全面上马，学校抽调了教师和研究生全力投入。 第1节　管理信息系统战略规划 整个项目的研制工作开展得较有条理。首先是系统调研，人员培训，规划了信息系统的总体方案，并购置了以太局域网软件和十二台PC机。在系统分析和系统设计阶段绘制数据流程图和信息系统流程图的过程中，课题组和主要科室人员在总经理的支持下多次进行了关于改革管理制度和方法的讨论。他们重新设计了全部管理数据采集系统的输入表格，得出了改进成本核算，将产量、质量、中控指标由月末统计改为日统计核算。整个系统由生产管理、供销及仓库管理、成本管理、综合统计和网络公用数据库五个子系统组成。各子系统在完成各自业务处理及局部优化任务的基础上，将共享数据和企业高层领导所需数据通过局域网传送到服务器，在系统内形成一个全面的统计数据流，提供有关全部产量、质量、消耗、成本、利润和效率等600多项技术经济指标，为领导做决策提供可靠的依据。在仓库管理方面，通过计算机掌握库存物资动态，控制最低、最高储备，并采用ABC分类法，试图加强库存管理。 第1节　管理信息系统战略规划 原计划用半年时间完成系统开发，但实际上课题组日以继夜地工作，软件设计还是一直延续到十个月后，才开始进入系统转换阶段（即人工系统和基于计算机的信息系统并行运行阶段）。可以说，系统转换阶段是系统开发过程最为艰难的阶段。许多问题在这个阶段开始暴露出来，下面举一些具体的表现： 1）手工系统和计算机应用系统同时运行，对于管理人员来说，是加重了负担，在这个阶段，管理人员要参与大量原始数据的输入和计算机结果的校核。特别是仓库管理系统，需要把全部几千种原材料的月初库存一一输入，工作量极大，而当程序出错、修改时间较长时，往往需要重新输入。这就引起了管理人员的极大不满。 2）仓库保管员不愿意在库存账上为每一材料写上代码，他们认为这太麻烦，而且理解不了为什么非要这样做。 3）计算机打印出来的材料订购计划比原来由计划员凭想象编写的订购计划能产生明显的经济效益，计划员面子上过不去，到处说计 第1节　管理信息系统战略规划 算机系统不好使，而且拒绝使用新的系统。 4）总经理说：“我现在要了解我们欠人家多少钱，人家欠我们多少钱，系统怎么显示不出来？” 以上这些问题，经过努力，逐一得到解决，系统开始正确运行并获得上级领导和兄弟企业的好评。但同时企业环境却发生了很大的变化。一是总经理奉命调离；二是开发人员移交后撤离，技术上问题时有发生；三是原来由该企业独家经营的硼化物产品，由于原材料产地崛起不少小企业而引起市场变化，不仅无暇顾及信息系统发展中产生的各种问题。与此同时，新上任的总经理认为计算机没有太大用，不再予以关心。这时，原来支持计算机应用的计划科长也一反常态，甚至在工作调整中不给计算机人员提工资，结果是已掌握软件开发和维护技术的主要人员调离企业，整个系统进入瘫痪状态，最后以失败而告终。 第1节　管理信息系统战略规划 案例：某化工企业开发管理信息系统的经验教训 思考： ①该企业关于开发项目规模的决策是否符合企业战略发展？为什么？ ②系统开发比原计划拖延较长时间，说明了什么问题？ ③只开发成本管理系统而不进行整个财务系统的开发，对不对？ ④企业管理人员的素质对系统开发有何影响？ ⑤通过这一实例，你认为企业一把手在开发管理信息系统中的作用是什么？ ⑥试用本实例说明，管理信息系统不仅是一个技术系统，而且还是一个社会技术系统。 第1节　管理信息系统战略规划 企业信息化建设中存在的问题 系统建设与组织的发展目标不协调；