给领导发邮件格式注意.docxVIP

给领导发邮件格式　　首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。　　首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@.　　按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信　　写信则按写信的格式好了　　(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。　　(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。　　(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。　　(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。　　(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。　　(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。　　下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。　　尊敬的**领导：　　您好。　　我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。　　**以下省略一万字。　　祝：　　工作顺利，事业向上。　　销售部小仲?　　给领导发邮件格式标准格式　　发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～　　发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯　　关于主题　　主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。　　1.一定不要空白标题，这是最失礼的。　　2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。　　3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。　　4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”　　5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理　　6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。　　7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。　　8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。　　关于称呼与问候　　1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度　　邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。　　如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。　　不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。　　关于格式，称呼是第一行顶格写。　　2. Email开头结尾最好要有问候语　　最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。　　俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待　　3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。　　如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。　　4. 一次邮件交待完整信息　　最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。　　5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查　　这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。　　在邮件发送之前，务必自己仔细阅读