第十讲：文书的处理(一).pptVIP

模拟 各小组快速模拟高洁与经理进行发文处理的过程。请两个小组进行过程演练PK。其它小组进行点评与打分。 情景思考 １、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解，说说她应当如何做。 ２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。 参考答案 １、小胡所写草稿不经王俐审核就直接送李总处是不对的，违背了办公室发文程序。下面具体介绍发文程序： 拟稿：秘书人员拟出文书草稿过程。此项过程为： 领导交拟——领会领导意图——收集、组织材料——构思——讨论修改——送领导审阅 会商：文书涉及到不相隶属的部门或平级单位或部门时，发文机关应依法与其协商，只有征得同意后方可发文。 审核：对草拟好的文书进行审查。在送领导审阅前，由秘书部门负责。 ——小胡错在哪里知道了吧？ 签发：主要领导对文稿的最后一次全面核查并最后确认过程。签发后即成定稿，其他任何人不得擅自修改，否则将负行政或法律责任。可分为正签、代签、核签、会签。签发时要在指定位置批注同意发出的意见，并署完整的职务、姓名、日期。 缮印：缮写和印刷。缮写就是抄写或打印。印刷就是批量“复制”文字、图形等。 用印：在正式文本上加盖印章。 发文登记簿 发文日期 发文号 密级 文件标题 收文单位 共印份数 发出份数 拟稿单位 签发人 备注 风光公司关于发放加班费的通知 各位同仁： 　　 鉴于目前公司业务繁忙，各部门加班频繁的现状，公司根据国家相关法律法规