文献检索意义.doc

文献检索及其意义 摘要 人类文明的一个个重大进步都离不开对知识信息的手机、开发和利用。文献，在人类文明的发展进程中始终发挥着重要的作用。21世纪是知识经济时代，而“知识经济是建立在知识的信息的生产、分配和使用之上的经济”。可见，随着人类社会的不断发展，文献检索和利用将备受人们重视，文献检索将成为现代人应具有的基本知识和技能之一，可见文献检索对人类意义重大。 关键词 文献 检索 意义 文献的含义 文献是指记录有知识的一切载体，即通过写、刻、印等技术手段将文字、图形、符号、声频和视频等主要形式的知识信息记录在特定的物质载体上，如图书、报刊、光盘等，都可称作文献。 构成文献的两个要素是知识信息和物质载体，二者缺一不可。 文献的分类 ㈠零次文献 （zeroth document）零次文献是指尚未发表或者不宜公开和交流的比较原始的资料，如书信、手稿、讨论稿、新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数字、技术档案以及各种口头交流的知识、经验、建议或意见及各种操作示范性方面的知识等。此类文献也是非常重要的信息源之一，其内容一般具有较高的参考价值，不过，也应注意它存在着不够成熟的一面。 ㈡一次文献 　　(primary document)：一次文献也称原始文献，是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。其内容较零次文献来得成熟、系统，是进行研究工作参考引用的主要资料。 ㈢二次文献 　　(secondary document)：是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。 HYPERLINK /view/680821.htm \t _blank 检索工具书和网上检 HYPERLINK /view/262241.htm \t _blank 索引擎是典型的二次文献。二次文献主要有：目录、题录、文摘、索引等。因此，二次文献也可被认为是将无序的一次文献变成有序文献的最终结果。 ㈣三次文献 (tertiary document)：三次文献是以一次文献为基础、二次文献为手段，将大量有关的知识信息加以全面系统的再度筛选、分析、综合和研究，编写成具有专指性内容和使用目的的明确、效果直接的文献。如述评、专题综述，进展报告、百科全书、辞典、手册、年鉴、名录等。 文献检索 ㈠文献检索的含义 文献检索是指以文献为对象的收集、整理、排序和按一定要求进行查找与识别的过程。换句话说，文献检索应包括两个部分：第一部分是对诸多的文献信息进行收集、整理和排序，编成工具书或数据库。第二部分是根据一定的需要确定检索的要求，借助工具书或数据库查出相关的文献资料。 文献检索有各种要求，有些仅需提供文献线索，有些需提供全文，有些需提供综述性资料等。 ㈡文献检索的基本形式 ⒈手工检索是利用馆藏目录、书目、文摘、索引等二次文献来查找资料。 ⒉计算机检索是利用现有的计算机系统检索公开出版的数据库,如光盘数据库、磁带数据库等。 ⒊联机检索是利用终端同大型计算机系统练级或用计算机网络来检索主句库的资料。 ㈢文献检索的要素 ⒈用户是实施信息检索的主体 用户的信息需求是产生信息检索的必要条件，用户信息需求一般通过检索条件来表达。由于用户个体差异，不同的用户往往具有不同的信息需求，不同的用户对具有相同描述内容的信息内容需求的理解也不会相同，用户对同一检索工具任职的程度也会影响其正确地选择检索工具，从而定制不同的检索策略。 ⒉信息资源与用户的信息需求是一种互为依赖的关系 用户产生信息需求是信息资源价值的直接体现，信息资源是用户信息需求得以满足的基本保证。用户通过检索工具发现或获得信息资源，检索工具是在对信息资源进行加工整理的基础上形成的，信息资源和用户的信息需求促使人们开发了检索工具。 ⒊检索效果是衡量检索是否成功的重要指标 检索结果的好坏与用户的信息需求有直接关系。如果用户希望找到所有符合条件的信息线索，那么当用户找到了所有符合条件的信息线索时，表明检索效果为100%，但是在检索实践中，我们往往会发现，一方面目前不存在能够穷尽世界上所有信息的检索工具，一般情况下，用户很难找到所有符合条件的信息线索；另一方面由于在创建各种信息线索时，没有严格统一的标准，人们往往以自身的习惯为准，导致许多符合用户需求的信息线索不能被找到。为了能够在客观上把握上述两种情况对检索效果的影响，专家们提出了查全率和查准率的概念。 ⒋文献检索的步骤 文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般