中山大学科研经费使用管理培训材料20140620.ppt

预算调整 民口科技重大专项 1. 由学校审批并报牵头组织单位（如卫计委）备案的预算调整 （1）项目（课题）总预算、分年度预算总额不变，直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他费用的预算调整。 （2）项目（课题）直接费用中差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算不得调增，如需调减用于项目（课题）其他方面支出。 （3）设备用途和数量不变，因市场价格变化等导致设备费预算调减的支出。 * 预算调整 民口科技重大专项 2. 需报牵头组织单位审批（或报牵头组织单位审核后统一报财政部核批）的预算调整： （1）项目（课题）总预算、年度预算发生调整； （2）项目（课题）间接费用以及直接费用中设备费、基本建设费预算发生调整（不含设备用途和数量不变，因市场价格变化等导致设备费预算调减的）； （3）项目（课题）总预算、分年度预算总额不变，项目（课题）承担单位变更的预算调整； （4）项目（课题）总预算、分年度预算总额不变，项目（课题）合作单位之间，以及增加或减少项目（课题）合作单位的预算调整。 * 预算调整 校内审批（核）程序 每月20号之前提交财务处科研经费管理科（寒暑假除外） （一）项目负责人提出申请。项目负责人按要求填写《中山大学科研经费预算调整申请表》，另附：预算调整理由及测算依据的详细说明 。 （二）院系审核。项目所在院系对项目负责人提交的《申请表》进行审核并签字盖章后报送科研经费管理科。 （三）学校专家小组审批（核）。对理工医科项目单个预算支出科目10万元以下，文科项目5万元以下，并属于学校预算调整权限范围内的一般预算调整事项直接审批；对理工医科项目单个预算支出科目10万元以上，文科项目5万元以上，并属于学校预算调整权限范围内的重大预算调整事项，以及需上报经费主管部门审批的预算调整事项进行审核并上报分管校领导审批（核）。 （四）分管校领导审批（核），需要往外报送的按程序上报。 （五）校内批准即可生效的预算调整，反馈项目负责人。学校科研管理系统和财务信息系统将在审批通过后5个工作日内同步更新相关数据。 * 经费使用 科研经费支出不可触碰的“红线”（八“严禁”） 严禁编造虚假合同，编制虚假预算； 严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关单位或个人； 严禁购买与科研项目无关的设备、材料； 严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费； 严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出； 严禁虚列、伪造名单，虚报冒领科研劳务性费用； 严禁借科研协作之名，将科研经费挪作它用； 严禁设立“小金库”。 * 特殊审批要求 租车（船）费。野外工作调研期间租用车辆或船只费用在1万元以上5万元以下，需提供由项目负责人与车（船）出租方签订的租车（船）合同或协议，并加盖项目负责人所在单位公章；若由于客观原因确实无法及时签订租车（船）合同的，项目负责人需提供书面情况说明，租用车辆或船只费用在1万元以上的，经项目负责人所在单位审批后报销。租用车辆或船只费用在5万元以上，签订的合同或协议须经科研管理部门审批盖章。若由于客观原因确实无法及时签订租车（船）合同的，项目负责人需提供书面情况说明，租用车辆或船只费用在5万元以上的，除经项目负责人所在单位审批外，还需科研管理部门审批。 * 出版费。 横向经费由作者所在单位审批并加盖公章。纵向经费由科研管理部门审批并加盖公章。 印刷费。金额在1-10万元，须附学院签字盖章的合同或协议。单笔金额在10万元以上，附经科研管理部门审批签章的合同。 测试化验加工费。使用纳入学校贵重仪器共享管理与服务平台的仪器设备，单笔充值转账金额达2万元以上时，须填写《中山大学贵重仪器测试基金充值申请表》并交设备与实验室管理处审批。支付给校外单位的金额在5万元以上的，需提供由科研管理部门审核盖章的合同。 * 特殊审批要求 特殊实验材料采购。如向农贸市场个体户、农民购买动物等实验材料，需在当地税务部门开具临商税发票；采购金额达到1万元以上，发票须附有销售人身份证号码。5万元以上10万元以下，需与销售方签订合同或协议的，由二级单位负责审批签订的合同或协议，并加盖公章。10万元以上的由科研管理部门负责审批合同或协议，并加盖公章。（两份附件） 特殊行业差旅费。项目预算没有明细测算依据的地质调研、田野研究等差旅费，依据相关特殊行业差旅包干标准，经学院审批后包干列支。 会议费：本单位人员使用科研经费委托旅行社组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动时，二级单位与旅行社签订活动委托协议，并加盖