第7章-项目信息预览及打印.ppt

第7章 项目信息预览与打印7.1.3 视图打印预览 视图是一组以特定格式显示的用户信息，视图由图表、工作表和窗体组成。 视图分成任务类视图、资源类视图和组合类视图 MS Project中包括任务类视图22种、资源类视图6种 7.2 报表处理 报表是将项目信息以一种更精密组织的方式输出 报表与一般视图的差异在于，报表可产生具有汇总性、更详细、合理组织的信息。 MS Project的五类常用报表：总览类报表、当前操作类报表、成本类报表、工作分配类报表、工作量类报表。 7.2.1 基本报表 1.总览类报表 可以包括了项目的摘要、最高级任务、项目成本、时间、总工作量、关键任务、里程碑任务，并可以对此报表中的数据进行排序 (1)项目摘要报表 反映项目总体摘要信息，包括：项目开始、结束时间，项目的工期、工时、成本信息、任务和资源汇总信息。 (2)最高级任务报表 可以打印最高级任务和摘要任务列表，其中显示计划开始日期和完成日期、工期、完成百分比、成本和工时 (3)关键任务报表 打印关键任务列表，其中显示计划开始日期和完成日期及每个任务的前置任务和后续任务。 (4)里程碑报表 可以打印按开始日期排序的里程碑任务列表，可用于关注项目的主要进度、质量控制点或转折点。 (5)工作日报表 帮助用户了解工作日、非工作日及工作时间设置。 2.当前操作类报表 提供与当前进度相关信息的报表,包括6个报表 3.成本类报表 提供与成本相关的信息，包括5种报表 4.工作分配类报表 提供有关项目资源及其任务分配的信息，包括4种报表 5.工作量类报表 提供任务和资源任务量信息，有助于了解整个项目中以周为增量的资源工时量 7.2.2 自定义报表 1.任务资源类报表 选择报表类型“任务”，单击“确定”按钮。 在报表名称栏键入“自定义月报表” 单击“确定”按钮，回到“自定义报表”对话框中 2.交叉分析类报表 在指定时间段内对有关任务或资源信息的统计报表 包括了现金流量表、交叉分析表、资源使用状况表、任务分配状况表和谁在何时做什么表 选择报表 7.2.3 筛选分组预览 1.预览筛选信息 使用任务类筛选器 使用资源类筛选器 7.3 可视报表 MS Project提供的可视报表功能，以图形方式直观地显示各种报表的统计、汇总数据。 可视报表的功能是把数据自动导出到Excel、Visio中，利用丰富的图表处理能力，灵活处理来自MS Project的报表。 可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表解决方案。 7.3.1 可视报表概述 MS Project提供的模板类别有任务分配状况类、资源使用状况类、工作分配使用状况类、任务摘要类、资源摘要类、工作分配摘要类等。 1.任务分配状况类 2.资源使用状况类 3.工作分配状况类 4.任务摘要类 5.资源摘要类 6.工作分配摘要类 7.3.2 可视报表的处理 可视报表处理就是用MS Project提供的方法，完成报表信息的转换和显示。处理方法包括，使用模板创建可视报表、编辑现有可视报表模板、新建可视报表模板。 * 重新排定在基准完成日期后完成的任务列表 进度落后的任务 在指定日期应该已开始的任务列表 应该已开始的任务 任务发生月份的、已完成的任务列表 已完成的任务 任务发生月份的、当前进行中的任务列表 进行中的任务 在指定时间段内开始的任务列表 即将开始的任务 尚未开始的任务及其工期、前置任务、开始日期和完成日期、资源及工作分配的列表，这些内容按开始日期进行排序 未开始任务 说明 名称 以已完成工时的预算成本和已完成工时的实际成本为基础，反映计划值、盈余值、实际成本以及差异的任务列表 盈余分析 超过比较基准成本的资源列表 超过预算的资源 超过比较基准成本的任务列表 超过预算的任务 每项任务预算成本及预算成本和当前成本差异的任务列表 预算 以周为增量显示每项任务成本的表，可以编辑并更改时间段 现金流量 说明 名称 过度分配的资源及其所分配任务的列表 过度分配的资源 针对指定的资源，显示工期、开始日期和完成日期及按周分解的前置任务的任务列表 待办事项列表 所分配任务及为每个任务排定的每天工时的资源列表 谁在何时做什么 显示所分配任务、每个任务的工时排定、开始日期和完成日期及资源详细信息的资源列表 谁在做什么 说明 名称 显示资源及其任务及以周为增量排定的工作量的列表 资源使用状况 显示任务及其所分配的资源及以周为增量排定的工时量的列表 任务分配状况 说明 名称 2.预览分组信息 信息分组功能主要是帮助用户根据某一分组原则，对项目信息进行分类显示。 分组的关键在于分组依据的设定,MS Project系统提供的分组依据有任务组和资源组两类。　 可以查看按时间绘制的图表，包括已完成工时的实际成本(AC)、已