excel使用学习以及常用函数说明.pptVIP

EXCEL函数 SUMPRODUCT 对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是： SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域） 求和数据区域 在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。 数据区域中有错误值时，计算出现错误值。 数据区域引用不能整列引用。 数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0 公式中每个数组都有比较运算符的是求个数，只要有一个是单独的单元格区域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求个数，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。区别就是C1:C20=3和C1:C2  EXCEL函数 COUNT COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,...) 参数：Value1, value2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个 EXCEL函数 COUNTA COUNTA 函数计算区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中不为空的单元格的个数。 语法: COUNTA(value1, [value2], ...) 参数： COUNTA 函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本 ()。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则 COUNTA 函数会将该值计算在内。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。 表示要计数的值的其他参数，最多可包含 255 个 count与counta 都是：返回非空单元格的个数 区别： count 当单元格内容是数值时起作用； counta 无论单元格是什么内容都起作用； 例： A B 1- 12 a 2- 12 asd 3- 13 a 4- 14 asd 5- 15 a 6- 16 asd 7- 12 a 8- 18 asd 9- 19 123 10 asd asd 11 21 a COUNT(A1:A11)=10 COUNTA(A1:A11)=11 EXCEL函数 COUNTIF COUNTIF 函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法: COUNTIF(range, criteria) 参数：在条件中可以使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。 条件不区分大小写；例如，字符串 apples 和字符串 APPLES 将匹配相同的单元格。 判断条件 SUMPRODUCT和countif来统计不重复的字符串个数 =SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5))) 用1除的目的是个关键.当你的数据出现了N次,那就会将其中的一次,转为N次分之一,然后相加正好为1.目的就是将多次出现的重复数据转为1. 不是以ENTER确认公式,而是以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER来确认 利用COUNTIF取不重复的个数 方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,) 方法二： ={INDEX(源数据,MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源数据),))?} EXCEL函数 IF 用途：经过对错判断，返回不同的值。 语法：IF（logical_t