MicrosoftOffice系列之Word进阶.pptVIP

分用户演示 * 宏是储存在模板或文档中的一段程序，因此具有风险性。打开带宏的文档时，Word会弹出安全警告，提示用户是否启用宏，可根据实际情况来决定。 也可以一次性设定系统对宏的处理方式：工具?宏?安全性，将安全性设为“中”。 * 录制宏时通常无法使用鼠标右键功能，可用SHIFT+F10或键盘上的快捷方式键来代替。 录制宏时无法用拖动鼠标光标的方法来选中文本，此时只能利用键盘来选中区域。 * 先录制宏，后在Visual Basic中修改代码 * 常见ActiveX控件：文本框、选项按钮、复选框、组合框、数值调节钮 * 工具?选项?保存中进行设置 * * * 最后 感谢您的参与和支持！ * 1、按空格居中 2、工具栏的“居中”按钮 3、菜单：格式-段落-缩进-对齐方式-居中 4、组合键CTRL+E 5、移动鼠标至居中位置单击，再输入（注意鼠标指针的变化） 6、输入后使用ALT+F3建立自动图文集，以备下次使用 基础知识包含排版的基本常识 多文档操作介绍主控文档，协同作业介绍审阅与修订 * * 确定纸张大小、边界, 这就把尺寸、版芯位置、天地等等都先定了下来。 节是用来设置一个个排版单元的排版概念，是“不可视”的排版元素，使不同的单元得以拥有不同的排版设定。 通常应该为每一文件单元（序言、目录、致谢、第1章、第2章…）各设独立的节，然后便可令它们都由奇数页开始，并令文前（正文前的序言、 目录、致谢等等）采用罗马编页，正文由数1开始采用阿拉伯编页。 通常Word所说的格式是指对文字字体、段落、制表位、边框、图文框、编号方式的设定。 样式是排版的最根本要素，Word提供的许多自动化功能，都必须透过样式来完成。样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文件中特定身份的文字（例如大标题、小标题、内文、程序代码、图、表…）必然需要特定的呈现风格（包括字型、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离…）并在整份文件中一以贯之。Word允许用户将这样的设定储存起来并赋予名称，将来即可快速套用于文字身上；配合快速键使用更是方便。有了样式，排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳，而是大块山水地泼洒（再加上少量细部微调）。 * * * 添加功能按钮 设置快捷键 * “相似格式选择”从鼠标右键入手 “样式实例选择”从“格式与样式”窗格入手 * “根据对象定位”位于垂直滚动条底部 CTRL+HOME CTRL+END 文档的标题使用了大纲级别或标题样式后，才能使用文档结构图定位 SHIFT+F2复制，ENTER粘贴 * 粘贴链接：引用的内容与源位置内容同步变化 自动更正插入特殊符号及常用词语（如果带格式或有图，则先复制后定义，勾选带格式选项） 自动图文集完成自动记忆输入 * 汉字与拼音分离采用了无格式文本粘贴的方法 双行合一制作上下标 合并字符最多为6个字符，但SHIFT+F9切换为域代码后，可任意修改。 双行合一与合并字符常用于制作制作名片、制作两单位联合公文头。使用表格也能作到。 带圈字符是输入10以上带圈数字的最简单方法。 ALT+X 246A ALT+X 查找样式 通配符的使用：? *等 * * * 演示图的环绕处理 * 通常Word所说的格式是指对文字字体、段落、制表位、边框、图文框、编号方式的设定。 样式是排版的最根本要素，Word提供的许多自动化功能，都必须透过样式来完成。样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文件中特定身份的文字（例如大标题、小标题、内文、程序代码、图、表…）必然需要特定的呈现风格（包括字型、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离…）并在整份文件中一以贯之。Word允许用户将这样的设定储存起来并赋予名称，将来即可快速套用于文字身上；配合快速键使用更是方便。有了样式，排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳，而是大块山水地泼洒（再加上少量细部微调）。 低阶文字处理使用格式；高阶文字处理则是把各种格式收纳起来组成样式，从而通过样式调整影响整个文档。 内建样式的名称是Word进行高阶排版处理时的依据。比如“标题1”－“标题9”是组成目录的必要样式。 样式存储在模板中 * 演示分栏，注意分节符（连续）、分栏符的使用 分节符（连续）的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小 * 选中项目符号与编号中的任意一种多级符号，单击自定义 设定各个级别的编号样式，注意点：a)编号之后；b)制表位、缩进；c)将级别链接到样式（暂不作） * 演示：1、作页面设置；2、正文缩进2字符 * * 演示：如多单位联合公文头，则用域{eq \a(教育委员会，人事局，教育工委)} 相关参数： 1、\al左对齐；\ac居中；\ar右对齐；\con元素排成n列；\vsn行间增加n磅；\hsn列间增加n磅 2、左括号使用字符* \lc