Word之学习讲义二.pptVIP

第七讲 Word 2000 字处理软件 可通过按键盘光标移动键移动图片，此时若移动的步长太大就难以精确定位，需要缩小坐标线间的距离。 调网格间距的操作步骤如下： ①打开“绘图”工具栏； ②单击“绘图”工具栏左端“绘图(R)”旁的三角形，再在上拉出的菜单中选择“绘图网格(I)…”命令，打开“绘图网格”对话框，在该对话框上对“水平间距”和“垂直间距”等项目进行相应的设置。 间距越小，步长也越小；间距越大，步长也越大。 ? 页眉、页脚是页面正文之外的说明性信息，可以是文字、图片等内容。 页眉处于页面顶端，页脚处于页面底部。 一般杂志书刊的每页顶端都打印有文章标题、日期等页眉，底部都打印有书名、页码等页脚。我们也可以将公司标志、徽记等图片插入到页眉中，起到标识、美观的效果。 事实上，Word 2000的编辑可分为文本编辑与页眉页脚的编辑，任何时刻只能进行其中的一项编辑，也就是说编辑文本时不能编辑页眉页脚，而编辑页眉页脚时不能编辑文本。 在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉或页脚。 例如，可在首页上使用与众不同的页眉或页脚，也可在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，而且文档的不同部分的页眉或页脚也可以不同。 节是Word的一种排版单位，一般情况下，整个文档就是一个节。为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化，可以将文档分割成多个节。节是文档格式化的最大单位。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。分节能使文档的编辑排版更灵活，使版面更美观。 分节符是一个节的结束符号。在分节符中存储了分节符之上整个一节的文本格式（如页边界、页眉页脚、页的方向等）。 在普通视图模式下，可看到分节符是一条双虚线。插入分节符的操作步骤如下： ①单击需要插入分节符的位置； ②选择“插入(I)/分隔符(B)”命令，打开“分隔符”对话框； ③在“分节符类型”区选择开始新节的位置：“下一页”或“连续”或“偶数页”或“奇数页”； ④单击“确定”按钮即可。 有时在输入文字时会希望文字有特殊的效果，使文档更加活泼、富有艺术色彩。 插入艺术字可以达到这样的效果。 插入艺术字的操作步骤如下: ①单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框； ②在对话框中选择需要的艺术形式，按“确定”按钮，弹出编辑“艺术字”文字对话框； ③在文字框中输入需要的文字，设置好字体、字号等，按“确定”按钮即可。 若对设定的艺术字不满意，可以打开“艺术字”工具栏，使用该工具栏上的工具按钮对艺术字进行调整、修改。 提示： 艺术字可与其它图片、剪贴画和自选图形对象一样对待。 文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字下沉。 首字下沉的操作方法： ①选择文本段落中要下沉的首字； ②选择“格式(O)/首字下沉(D)…”命令，打开“首字下沉”对话框； ③在对话框中选择“位置”方式，输入下沉行数，还可改变首字的字体，设置完这些参数后按“确定”按钮即可。 可以选择多个字下沉。还可以为下沉的字添加边框和底纹。 如果想取消首字下沉，可以把插入点移到该段中，然后选择“格式(O)/首字下沉(D)…”命令，在“首字下沉”对话框中选择“无”选项，单击“确定”按钮。 设置悬挂效果与设置首字下沉类似。 图文混排 对象类型 位置、大小 环绕方式 数据共享 Word 2000文档内的数据共享 Word 2000文档之间的数据共享 Office 2000之间的数据共享 使用剪贴板 使用超级链接 使用嵌入 插入/对象 插入/文件 选择性粘贴 多文档操作 Word 2000可以同时打开多个文档，并在文档间编辑 只能编辑当前文档 可以拆分窗口 多文档之间的内容移动和复制 文档1 选定文本 文档2 目的文档 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 使用模板 模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图 模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等 可以利用模板创建新文档 可以利用文档建立模板 对象链接和嵌入 OLE是Windows 应用程序间共享数据的一种方法 相连应用程序 共享对象 目的文档 链接 链入对象 的地址 共享对象 邮件合并 工作中常要将一些内容相同的通知、商业信函、公文等发送给不同的单位或个人，这些文档中的大多数内容是相同的，只是个人姓名、单位名称、地址等不同。利用邮件合并功能可以方便快捷地完成工作。 主 文 档 数 据 源 合 并 风格一致 内容局部 变化的一 组文档 具体操作参考教材第五章例22 文档格式转换 由于应用软件种类繁多，每种应用软件数据的格式都不完全一样，一个应用程序下保存的数据，在另一类应用程序中不能识