国际社团会议的申办报告.pdfVIP

伍方会议服务希望能帮助你 国际社团会议的申办报告 伍方会议服务会编制申办国际社团会议的报告，这个报告是全部申办工作中最重要的工 作之一。会议组织者一定要全面调研，认真编辑，制作出高质量的申办报告。 一、申办报告的主要内容 （一）邀请信 邀请信一般是写给国际社团的主席或理事长的，信的内容大同小异，都是表示欢迎下届 会议能够在我们这个国家或城市举办，保证并提供各种条件，使会议取得圆满成功。申办报 告一般包括几个部门的邀请信。 1、必须有以主办单位负责人的名义签发的邀请信 2、最好有以主办单位的上级主管单位负责人名义签发的邀请信 3、也应该有以会议举办城市市长的名义签发的邀请信 4、以会议承办单位负责人名义签发的邀请信 （二）学术内容 学术内容在整个申办报告中占有很大的篇幅，也是申办报告中的主要内容之一，应比较 详细地接受我国在该学科领域里的历史和目前的发展水平，初步勾画出会议在我国举办时的 学术活动安排。 1、中国在学科领域内的背景 1）中国在该学科领域的历史状况，何时起步，有何重大成果 2）中国在该学科领域有多少研究机构和多少从业人员 3）中国在该学科领域是否有处于世界领先地位的科研成果 2、拟定的会议学术主题 3、拟定的会议讨论的专业范围 4、初步的学术计划 1）会议的天数，其中包括安排几次全体会议，安排几个平行分组会议 2）拟邀请的大会特邀报告人 3）拟安排多少口头报告人，多少张贴论文，是否安排会前会、其他城市甚至其他国家 的卫星会、培训班、网上的讨论等其他会议的辅助活动 （三）中国的介绍 1、中国的地理位置、国土面积、国家人口和民族数量的简单介绍 2、五千年的文明历史和灿烂的民族文化 3、政治上，中国自1978年后的改革开放的政策，促使国民经济的高速发展 4、经济上，中国的GNP 的年增长率，外汇储备不断增加 5、服务业，包括交通、通信、银行、邮政服务的快速发展 （四）主办城市的介绍，以北京为例 1、北京的地理位置、人口等，是中国的首都，是中国的政治、文化、科技、教育中心 2、北京城市的历史演变过程 3、介绍北京保存的世界著名的文化遗产、名胜古迹 4、北京既是古老的城市，又具有现代化的设备和面貌，每年吸引几百万国际游客前来 访问 5、北京曾在1990年举办过亚运会，1995年举办过第4届妇女大会，2008年成功举办 了奥运会，在人力和物力上有相当的接待能力 6、提供几幅北京的照片 （五）大会会址的详细介绍 伍方会议服务希望能帮助你 1、会址在城市的位置，距离市中心和机场的距离，交通是否方便，乘出租车的价格， 是否有公共交通 2、大会场的最大容量，能否满足开幕式和大报告的要求 3、是否有足够多的分会场，要求容量相近，位置集 4、是否有较大的空间，满足代表的会间休息 5、是否有足够的小房间以满足国际组织的办公用房 6、是否能提供主要的会议所需设备 7、是否有较大的空间，满足代表注册 8、是否有商务中心，为代表提供复印、电子邮件等服务 9、是否有展厅，能够满足会议附设的中小型展览 10、会议周围是否有足够多的不同档次宾馆，可以满足会议的需要 11、会址是否周围有比较多的餐厅、商店、银行和康乐中心 12、提供几幅会场的照片 （六）宾馆的介绍 1、会议举办地宾馆的总体介绍 2、会址周围步行距离到达的宾馆数量、档次、房间和床位数量 3、会议主宾馆介绍，星级、房间数、餐厅、其他服务设施、与会址的距离 4、会议其他宾馆的情况介绍，一般按高、中、低的档次排序 5、该城市当年各档次宾馆的价格范围 6、提供各宾馆的照片 （七）旅游景点、参观、购物点的介绍 1、当地城市旅游资源（以北京为例） 1）名胜古迹：故宫、长城、十三陵、颐和园、天坛 2）自然风景 3）博物馆 4）画廊 2、陪同人员活动的去处 1）购物中心 2）街道的社区建设，居民家