行政业务公室管理制度.doc

天源织造有限公司 行政业务办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为了创造一个安全、舒适、健康的办公环境，完善公司管理体系，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据工作实际制定本制度。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象规范 （一）公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。 （二）仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 （三）行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 （四）说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 （五）办公场所、业务往来推广使用普通话。 第二条 工作行为规范 （一）遵守党和国家的法律、法规，遵守公司各项规章制度。 （二）按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。 （三）办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 （四）工作手机应24小时开机，若确实有特殊原因无法开机应事先告知办公室并通知各部门负责人。 （五）注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序、整理好各自档案卷宗。 （六）上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 （七）保守公司业务秘密和工艺技术秘密，不准对外泄露与产品质量、工艺、单价、资金等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。 （八）严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 （九）爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 福建省南安市天源织造有限公司 二〇一一年十月一日 天源织造有限公司办公用品管理制度 第一章 购买管理 第一条 办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。 第二条 办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 第三条 各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交配件仓库管理员，由配件仓库管理员根据现有库存情况核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。 第四条 临时急需使用的办公用品由配件仓库管理员报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批签字后方可购买。 第五条 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 第六条 办公用品入库前，配件仓库管理员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 第二章 领取及使用 第七条 本着节约的原则使用办公用品。 第八条 购置回的办公用品存放配件仓库统一管理、登记和发放。 第九条 配件管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。 第十条 已配发的各种工作用具和办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。 第十一条 领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。 第十二条 办公计算机、打印机、复印机等设备专人专管，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。 第十三条 公用复印机、传真机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。 第十四条 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。 第十五条 爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备 第十六条 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报经理同意后，到配件仓库办理报废手续，由财务扣除损耗。 福建省南安市天源织造有限公司 二〇一一年十月一日 天源织造有限公司 行政业务办公室考勤管理制度 第一章 上下班遵守细则 第一条 业务部门员工应严格按作息时间出勤。 第二条 作息时间 (星期六及星期日不上晚班)： 上午