采购部213年度工作总结.ppt

湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司 采购部 阳小勇 2013-12-25 湖北东林服装有限公司/东莞市东林制衣有限公司 采购部 阳小勇 2013-12-25 采购部 2013年度工作总结 湖北东林制衣有限公司/东莞市东林制衣有限公司 采购部 阳小勇 2013-12-25 主要内容： 1、2013年采购工作回顾 2、人员情况及采购培训 3、材料采购情况 4、采购直接利润情况 5、材料交期/品质情况 6、供应商年度评估 7、重点问题分析 8、2014年工作计划 1、2013年采购工作回顾 2013年采购工作总体平稳、有序进行，材料品质良好、材料交期良好、采购直接利润增加、采购部运作成本大幅下降。对突发性材料问题做到了及时处理，事后总结，有效避免了因采购问题阻碍生产进行情况的发生。 在部门管理上对人员结构进行了大幅度调整，工作内容进行了微调，同时加大了培训力度，全年组织正式培训课8次，培训内容涵盖了采购专业知识、材料知识、日常工作知识等等方面。针对采购人员经验不足，本年开展了采购案例分析会模式让采购员分析采购问题走上讲台自我剖析，总结经验教训，使采购人员素质得到有效提高。 全年采购涉及11个客户约280万件成衣；累计材料采购金额达3270万元，其中面料2343万元，辅料927万元，涉及到与170余家供应商的合作。 2、人员情况及采购培训 2.1. 2013年与2012年人员变动情况对比 4 3 　 1 　 2013年 8 5 1 　 1 2012年 合计 职员 组长 主任 经理 年度\职级 2013年采购部人员进行了结构性调整，采购经理职位/采购组长职位/ERP建档人员取消，便其担负的工作由现有人员承担，总人数由2012年的8人调整为2013年的4人；同时对各采购员分工做了微调和整合，由原来的分材料种类跟单微调为分客户跟单。 2、人员情况及采购培训 2.2. 2013年与2012年人力成本对比 43% 137200 241650 工资总额 2013下降 2013年 2012年 项目 经过人员调整后采购部运作成本大幅下降，最大成本项目工资支出 由2012年工资总额241650元下降到2013年的137200元，全年工资支出减少超过10万元。 2、人员情况及采购培训 2.3. 采购部人员工作量 全年开出采购PO共计1424张，平均每月开出采购PO约120张，平均每天开出采购PO约4.5张，各采购人员工作量基本饱和。 1424 744 506 163 11 采购PO（张） 合计 杨玉花 （辅料） 胡海然 （辅料） 朱春艳 （面料） 阳小勇 (主任) 姓名 2、人员情况及采购培训 2.4. 采购部2013年培训情况 鉴于采购员经验不足、专业知识不足等问题，2013全年对采购流程、ERP系统操作进行了梳理，同时组织专项正式培训8次，采购问题分析会多次，提升了采购员综合素质；规范了仓库、采购、财务关联部门的工作交接；避免了问题的重复发生。遗憾的是计划中的到面料厂、辅料厂实地培训因种种原因未能安排成行，使采购员对材料具体的生产工艺、生产流程、生产机器仍然一知半解，留待2014年进行。 采购员自我分析 采购问题11月案例分析 2013年11月 采购员自我分析 采购问题6月案例分析 2013年6月 采购员自我分析 采购问题5月案例分析 2013年5月 采购员自我分析 采购问题4月案例分析 2013年4月 阳小勇主讲 采购问题3月案例分析 2013年3月 阳小勇主讲 电热服客户及电热产品知识培训 2013年10月 阳小勇主讲 面料基础知识（第2期） 2013年10月 阳小勇主讲 面料基础知识（第1期） 2013年9月 阳小勇主讲 羽绒及羽绒服知识培训 2013年8月 YKK张经理主讲 拉链知识专项培训 2013年5月 阳小勇主讲 采购合同ERP操作专项培训 2013年3月 阳小勇主讲 采购标准作业流程培训 2013年2月 阳小勇主讲 采购报销及单据处理培训 2013年1月 备注 项目名称 时间 3、材料采购情况 3.1. 全年面料采购情况 全年累计向70家面料供应商采购各类面料,总计金额超过2343万元。公司接单以梭织产品为主，针织产品为辅，如下图梭织类面料采购金额超过1000万元，羽绒超过500万元，此两项占比超过70%。 279897 403708 5601952 5818539 采购金额（元） 合计 填充物-纺丝棉 横机 填充物-