深圳大学文献资源采购管理办法 - 深圳大学计划财务部.doc

深 圳 大 学 文 件 深大〔2014〕185号 关于印发《深圳大学文献资源 采购管理办法》的通知 全校各单位： 现将《深圳大学文献资源采购管理办法》印发给你们，请遵照执行。 深圳大学 2014年7月10日 深圳大学文献资源采购管理办法 （2014年7月10日校长办公会议通过） 第一章 总则 第一条 为规范学校文献资源采购管理，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》和《深圳大学采购管理办法》，制定本办法。 第二条 本办法适用于图书馆、教学科研单位资料室使用财政性资金采购文献资源及其相关费用的管理。 第三条 文献资源包括纸质文献、非书资料、电子资源。相关费用包括电子资源代理费、文献加工辅材的采购费用、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用，以及馆际互借费、文献编目数据费、文献运输费等费用。 纸质文献指各类型的图书（进口图书、国内图书等）、连续性出版物（进口报刊、国内期刊、国内报纸、年鉴等）、特种文献（特殊出版物、内部出版物等）等纸质印刷型文献。其中进口图书指需要办理进口报关手续的在中国境外出版的外文原版图书和在香港、澳门、台湾等地出版的港澳台版图书（港澳台版图书俗称港台图书）；国内图书指在中国大陆出版的非进口类图书；进口报刊指需要办理进口报关手续的在中国境外出版的外文原版报纸和期刊以及在香港、澳门、台湾等地出版的港澳台版报纸和期刊；国内期刊指在中国大陆出版的期刊；国内报纸指在中国大陆出版的报纸。 非书资料含录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、缩微制品、全息照片、图片、模型制品以及多载体非书资料等。 电子资源指光盘数据库、电子图书、电子期刊、文献管理软件、全文数据库、事实数值数据库、多媒体数据库、文摘索引数据库及其他各类数据库等。 电子资源代理费指通过进出口公司购买中国境外出版的电子资源时向进出口公司支付的手续费。 文献加工辅材指为保护或标识文献而附着在文献上或作为文献包装的一部分的相关材料，如磁条、书标、条形码、CD盒等。 图书数字化加工费用指将纸质图书数字化加工成电子图书的扫描加工费用。 报刊装订及旧书修补费用指把报刊装订成册和修补破损旧书所发生的费用。 第四条 学校招投标管理机构负责学校集中采购范围内的文献资源采购工作的组织、实施及文件归档。图书馆等采购单位负责提出采购申请、提交采购需求、派代表参加评标活动、签署合同、验收、付款；负责电子资源的调研、文件归档及购买后的技术支持与信息服务；以及负责自行采购范围内的文献资源采购工作等。 第二章 采购组织形式和范围 第五条 文献资源采购组织形式分为政府集中采购、学校集中采购和单位自行采购。相关定义参照《深圳大学采购管理办法》第三章相关条款。 第六条 国内图书为政府集中采购品目，按照深圳市政府发布的年度政府集中采购目录要求执行政府集中采购。 第七条 学校集中采购的文献资源及其相关费用包括：进口图书（外文原版图书和港台图书）、进口报刊（外文原版报刊和港台版中外文报刊）、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用、电子资源、电子资源代理费等采购项目。标准如下： 1万元(含)以上的进口图书、进口报刊、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用。 1万元(含)以上，非集团采购的新订电子资源。 1万元(含)以上，价格涨幅超过5%（含）的非集团采购的续订电子资源。 代理费在1万元（含）以上且未指定代理商的集团采购的电子资源代理费。 第八条 单位自行采购的文献资源及其相关费用包括：单一来源且统一售价（统一定价且没有折扣）的纸质文献、单批量采购金额在1万元以下的零订纸质文献、不可议价的费用、集团采购的电子资源以及第七条规定的学校集中采购限额以下的进口图书、进口报刊、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用、电子资源、电子资源代理费。 （一）单一来源且统一售价的纸质文献：国内报纸、购权版外文期刊、某些指定独家代理的外文原版期刊、某些自办发行的刊物、按需出版（复制）的图书、某些内部出版物、特殊出版物等。 （二）单批量采购金额在1万元以下的零订纸质文献：读者荐购的文献、年鉴、馆藏补缺图书等。 （三）不可议价的费用：馆际互借费、文献编目数据费、文献运输费等。 （四）集团采购的电子资源：各类型图书馆联盟或机构组织集团采购或联合采购的电子资源。 （五）1万元以下，非集团采购的新订电子资源。 （六）非集团采购，1万元以下或价格涨幅低于5%的续订电子资源。 （七）指定代理商的集团采购的电子资源代理费、代理费在1万元以下且未指定代理商的集团采购的电子资源代理费。 第三章 采购方式 第九条 政府集中采购、学校集中采购采用公开招