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综合部 2010年5月 中国联通内蒙古分公司公文格式 公文格式来源于国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999） 规定公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 目 录 三、公文中各要素标识规则 一、公文用纸 二、公文的排版规格与装订要求 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 四、公文中其它要求 五、公文式样 一、公文用纸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸 　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 范例1 目 录 三、公文中各要素标识规则 一、公文用纸 二、公文的排版规格与装订要求 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 四、公文中其它要求 五、公文式样 二、公文的排版规格与装订要求 （一）页边距： 上：3.4cm，下：3.3cm，左：2.7cm，右2.5cm （二）纸张大小：A4纸 （三）版式：距边界页脚：2.8cm （四）文档网络： 每页22行，每行28个字符。 字体设置：正文为仿宋，常规，3号。 排版规格 （五）段落， 行距：固定值30磅，段前、段后为0行 范例2 范例3 二、公文的排版规格与装订要求 制版要求： 版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。 印刷要求： 双面印刷，页码套正，印品均匀，字面清晰。 装订要求： 公文应左侧装订，不掉页；骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 目 录 三、公文中各要素标识规则 一、公文用纸 二、公文的排版规格与装订要求 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 四、公文中其它要求 五、公文式样 （一）眉首 置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素 （二）主体 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素 （三）版记 置于主题词以下的各要素 公文要素 三、公文中各要素标识规则 范例4 （一）公文份数序号 同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。 （二）秘密等级和保密期限 秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字； 如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 （三）紧急程度 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 眉 首 三、公文中各要素标识规则 （四）发文机关标识 上行文：发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 下行文：发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 推荐使用华文中宋字体，用红色标识。 眉 首 三、公文中各要素标识规则 （六）签发人 上报的公文需标识签发人姓名 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，用3号楷体字标识签发人姓名 （五）发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成 标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布 范例5 范例5-2 （一）公文标题 红色反线下空2行，用2号华文中宋字体，可分一行或多行居中排布 （二）主送机关： 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。 必须使用主送机关的全称、规范化简称。 （三）公文正文： 主送机关名称下一行 注意事项: 1.上行文时首页必须显示正文内容； 2.每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行; 3.结构层次，第一层为“一 、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）” 第五层为“①” 。“、”“.” “( )”是半角符号。 主 体 三、公文中各要素标识规则 范例8 范例7 范例6 范例6-1 范例8-1 （四）附件 正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。（如：“附件：1.××××”） （五）成文日期 成文时间右空4字； （六）公文生效标识 单一发文时，在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间；端正、居中下压成文时间，印章用红色。 联合行文印章：需加盖双方印章，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，互不相交或相切，印章用红色。 注意：印章与正文必须同处一面，不得采取