第三章 Office高级应用论文.doc

Office高级应用论文 所在学院 物理与电子工程学院 专业班级 自动化1011 学 号 2010118105 姓 名 陈生辉 【摘要】本文介绍了world的一些高级应用如在world文档的如何将页面设置加入右键菜单中、如何在文档中插入能自动更新的的日期、如何解决图表的编号难题。另外介绍了Excel公式的常见错误及解决办法、Excel的文档安全的必备技巧等。 【关键字】world、Excel、工具、文档安全、自动更新 1.1world的高级应用 2.1将页面设置加入右键菜单 咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。 　　起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。 　　Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格 　　Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表 　　Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表 　　按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1” 　　Ctrl+9隐藏行 　　Ctrl+0隐藏列 　　Ctrl+Shift+9取消隐藏行 　　Ctrl+Shift+0取消隐藏列 　　Ctrl+End到区域的结束处 　　Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) 　　CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换 　　SHIFT+F2插入单元格批注 　　CTRL+R把左边的单元格复制过来 　　ALT+=，相当于输入SUM函数 　　CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换 　　ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行 用Word插入题注功能轻松解决图表编号难题 工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情，比如写一份产品推介或说明书什么的。可是，要对Word文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表，那更是需要将其后的所有图表逐一修改，岂不麻烦? 　　其实我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。 　　在Word点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签。 　　如果提供的标签不适合您的需要，还可以在Word中单击右侧的“新建标签”按钮，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。 　　现在我们就可以放心地插入图表了，Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时，只要再次打开执行者主题注的对话框，然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。 　　如果在Word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。 用Word“域”的方式插入能自动更新的日期　　经常使用Word的朋友知道可以在文档中用“ALT+SHIFT+D”快捷键插入当前日期，但如果需要打印当天的日期，可能还得手动进行修改。其实我们可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，帮助我们在打印文档时自动更新日期。 我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”，在日期和时间的选项中选择“可用格式”，然后在下面选中“自动更新”复选框，选择好之后，点击“确定”按钮保存。这个方法其实是以“域”的形式插入日期，以后在打开或打印文档的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而不用手动进行更新，非常的方便Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法　　Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。 　　其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式