2.4、Access的功能选项设置.pptVIP

2.4、Access的功能选项设置 Access的结构属性，比如数据表视图的格式、文字与数据的字体，各类对象的显示模式，数据库文件夹的默认存储位置，数据库打开模式，年份的位数等等，共计有107个结构属性参数，均由Access的功能选项默认值确定。同时，Access提供一个操作界面使得用户可以修改Access的功能选项默认值，以获取自己所期望的Access结构特征。并且，自Access 2000版本始，Access使用Windows注册表为每一个Access用户存储所有的默认属性值，这就使得每一个Access用户可以为自己定制自己所喜爱的Access结构。 如果需要修改Access的功能选项值，可以在Access菜单上单击【工具】|【选项】菜单项，即进入Access的“选项”对话框，如下图所示。 我们可以在不同的选项卡上进行相关的功能选项值设置。其中，“视图”、“常规”、“编辑/查找”、“键盘”等选项卡上设置的参数将对整个数据库应用系统产生作用，“数据表”、“窗体/报表”和“表/查询”等选项卡上设置的参数将对数据表视图中的表、窗体和查询对象的显示格式产生作用，“高级”选项卡上设置的参数主要与多用户数据库的性能有关。 2.4.1 Access的视图选项设置 Access的视图选项用于定义Access应用窗口的外观形式，共有11个参数可以设置，这11个参数被分为4组显示。 下页表中的内容描述这11个参数设定值的功能。 2.4.2 Access的常规选项设置 Access常规选项用于定义新创建对象的常规属性，这些对象包括数据表、窗体和报表。Access常规选项共有17个参数设置，可以分为5个组项理解。下页表中描述这17个参数设定值的功能。 2.4.3 Access的编辑/查找选项设置 Access的编辑/查找选项参数设置仅影响在“窗体”或“数据表”视图中操作数据时的查找行为，以及模块中VBA代码的执行行为。Access的编辑/查找选项参数共有10个，可分为4个组项设置。下页表中的内容描述这10个参数设定值的功能 2.4.4 Access的高级选项设置 Access有几个高级的系统参数选项，可以影响到多用户操作、OLE更新、DDE链接和更新、以及使用Jet 4.0数据库引擎的ODBC功能所附加的表。涉及到分为4组项的13个参数，主要用于多用户环境下的数据库应用系统中的相关系统参数设置。下页表中的内容描述这13个参数设定值的功能。 * * 2.4.1、Access的常规选项设置 2.4.2、Access的视图选项设置 2.4.3、Access的表/查询选项设置 2.4.4、Access的高级选项设置 主目录 组 项 选 项 功 能 外观组 状态栏 如果被标记，则在Access应用窗口的底部显示状态栏。 启动对话框 如果被标记，则在启动Access时，显示一个数据库操作对话框。 新建对象的快捷方式 如果被标记，则在数据库窗口中显示用于创建新对象的快捷方式。 隐藏对象 如果被标记，则在数据库窗口显示隐藏的对象。 系统对象 如果被标记，则在数据库窗口显示系统对象。 任务栏中的窗口 如果被标记，则将导致数据库窗口和每个打开的窗口在任务栏窗口中显示为一个图标，只有在安装了Microsoft Internet Explorer Active Desktop时才可使用。 宏设计组 名称列 如果被标记，则在新宏中显示名称列。 条件列 如果被标记，则在新宏中显示条件列。 数据库窗口中的点击选项组 单击打开 如果被标记，则允许鼠标左键单击打开数据库对象。 双击打开 如果被标记，则需要鼠标左键双击打开数据库对象，这也是默认方式。 双字体支持组 使用替代字体 如果被标记，则可以在Access不能使用默认字体显示多种语言时，从指定的替代字体列表中选择一种字体作为默认字体。 组 项 选 项 功 能 综合组 默认数据库文件夹 可以在一个文本框中填写默认的数据库文件存储路径。 例如：C:\My Documents\ 新建数据库的排列顺序 Access提供一个下拉列表框，可以从中选取一种排序方式。这个排序方式将确定数据库中相同对象的排列顺序。 最近使用的文件列表 应该标记一个数值，Access将在数据库窗口文件菜单中保留若干个最近打开过的数据库文件，保留的数据库文件个数由此项标记数值确定。 提供声音反馈 如果被标记，Access将为每一项操作播放一段伴随音乐。 关闭时压缩 如果被