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如何成功组织 、策划活动 材料协会12届培训 2012年10月12日 主 讲 人 ：赖心斌 通过活动的举办，展示社团风采 通过活动举办，提升社团的影响力 通过活动举办，提升社团干部的凝聚力，激励伙伴，结成团队意识 通过活动举办，实践社团的价值，服务社团宗旨 社团干部是钢筋，社团活动是水泥，社团未来是建筑 管理一个社团，等于掌控一家公司 组织一场活动，等于经营一场生意 活 动 的 种 类 活动类型 活动目的 具体内容 展示活动 推广社团活动，扩大社团影响力，打响社团招牌 总结大会 活动策划组织会议 社团特色活动展示 社团文化艺术节 常规活动 规划社团发展方向，检讨分析运行成果，拟定改进方案 会员见面会 社团内部交流会议 招新活动 基础教育活动 提升专业实力，增强团队战斗力 干部培训 选手培训 激励活动 激励团队士气，表扬优秀 肯定成绩 第二课堂活动课程成果展 表彰大会 招聘会议 联谊活动 增进伙伴友谊，营造团队氛围 联谊会 茶话会 干部交流会 如何成功举办活动 举办活动的四大重点： 活动策划 前期 活动筹备 活动组织 活动跟进 后期 中期 活 动 前 期 考 虑 寻找赞助商——谈判——协议 注意：广告不能太过分（一起来看流星雨），谈判一定掌握尺度（能否做到，是否允许） 获得大型媒体领导的认可与支持 时间 任务分工：指挥中心（策划 协调 控制） 宣传组（宣传 记录 ） 外联组（嘉宾 领导 讲师 选手 ） 场地组（会场布置 会场秩序） 物资组（资料 用具 礼品 奖品） 节目组（主持人 选手的沟通，节目） 设备组（音控 摄影 器材） 财务组（预算 决算 记账）——责任制、沟通、合作 详细完整的活动策划方案 活动开展前期1： 活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素： 1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。 2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。 3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。 4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如活动流程、关键环节、注意事项等。 活动开展前期2： 活动报表申请流程： 活动报表审批（指导老师签字、团总支书记签字盖章）→社联主席签字、办公室盖章→院团委老师签字盖章 活动申报表分为一式三份，签字盖章完成后交一份社联办公室处并登记。 另外，在活动开展前第一时间将活动的照片和活动宣传报道发给团总支老师 活动开展中期： 1、明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。 2、宣传工作必须做到位，宣传工作分为前期和后期。宣传的形式包括（横幅、海报、宣传单等）在活动开展前一个星期做好宣传。 3、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。 4、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。 活动开展后期： 开总结大会，总结活动中收获的东西。 活动材料装订成册：其中材料包括（活动申请表、活动照片、活动策划书、活动总结） 以上所有材料必须盖好协会的公章，由办公室放入文件夹，每个学期末交予社联考核 活动策划书简介 方案拟定 1、确定目的、意义 2、拟定形式、规模 3、确定参与条件 4、确定内容 5、确定时间流程 6、预定地点 7、核心小组成员 核心小组成员会议 1、活动解说 分解 2、任务分配 3、财务预算 3、外联准备 4、咨询行家 5、 活动细节安排敲定 策划书封面 尽可能写出策划的名称，如“×年×月×日××大学××活动策划书”至于页面中央，当然可以写出正标题后写在副标题的下面。右下角注明本社团的名称和策划形成的时间（院系团总支盖章一般也在这个位置） 活动策划书 1 一、活动主题： 二、活动背景 ： 基本情况简介、对象、近期状况、组织单位、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机，说明问题的环境特征。 三、活动时间、地