供应商用电管理规范4-26.docxVIP

供应商用电管理规范为加强门店供应商用电管理，明确供应商用电管理分工，规范供应商用电管理行为，合理有效管理供应商用电，提高公司经济效益，特制定供应商用电管理规范。本办法中相关概念释义1.1供应商：指百货和超市内区以联营方式与商场合作的商户。1.2租赁商户：指超市外租区、商业街以租赁方式合作的商户。1.3一次照明：指商场统一安装的用于公共区域的照明、商场为专柜提供的用于基础作业和应急使用的照明。1.4二次照明：指由供应商自行负责安装用于专柜正常经营和展现商品陈列的照明。1.5专柜/租区设备设施用电：指供应商专柜内及租赁商户租区内其经营所需的各类使用电力的设备设施用电。例如熨斗、电脑、饮水机、电视、冰箱等。1.6供应商/租赁商户用电：指其专柜或租区内包含一次照明、二次照明和设备设施用电在内的所有用电。供应商/租赁商户用电相关费用承担2.1一次照明用电的各项费用，含灯具费、材料费、安装费、电费等由商场承担。2.2二次照明用电和专柜/租区设备设施用电的各项费用，含灯具、材料费、安装费、电费等由供应商承担。供应商专柜及租赁商户租区内一次照明提供基本原则3.1供应商专柜3.1.1灯具：以与公共照明一致的高效节能筒灯为标准，格栅灯、非节能灯原则上不可使用。3.1.2数量：供应商专柜内一次照明按营业面积每30平米安装1个筒灯为基本原则，且专柜一次照明数量最多安装4个。3.1.3布局：根据专柜形状以保障一次照明能较为均匀全面的辐射整个专柜为安装布局基本原则。3.1.4 门店结合一次照明提供基本原则和本店实际情况制订具体的一次照明提供标准，并须将标准报至品质控制中心备案。3.2租赁商户租区一次照明提供基本原则3.2.1封闭式经营的租区不提供一次照明。3.2.2敞开式经营的租区如需自行安装顶部灯具的，不提供一次照明。3.2.3敞开式经营的租区如不需自行安装灯具使用商场照明的，一次照明保留，但电费由商户承担。供应商专柜及租赁商户租区内二次照明用电及设备设施用电管理4.1电表管理4.1.1除完全使用商场一次照明的租赁商户外，其他所有供应商专柜和租赁商户租区均应独立安装电表（包含合作协议中明确减免电费的以及商场自营的专柜），其中租赁商户必须安装插卡式电表,百货联营供应商可以安装直读电表或插卡电表，但同一门店必须使用同一类型。4.1.2电表原则上由门店进行购置申请，由股份公司行政管理中心进行统一采购，并配发至门店，综合管理部必须做好入库、发放、保管等各项登记及管理。4.1.3电表领用程序：供应商填写领用申请表，经营运部经理确认，后勤保障部经理确认，至财务部缴纳电表使用押金，持押金收据至综合管理部领取，领取后供应商自行负责安装。4.1.4以供应商缴纳使用押金，商场收取使用折旧费的方式提供向供应商和租赁商户提供电表：（1）单相电表按照每个400元收取，三相电表按照每个600元收取使用押金。（2）按照每月10元的标准核算使用折旧费，单相电表折旧期限为三年，三相电表折旧期限为四年；供应商或租赁户撤柜时，如使用不足折旧年数，则一次性进行清算，扣除使用折旧费后，退还押金的剩余部分。如超过折旧年数，则押金全部转为使用折旧费，另须向其补收超出月数的使用折旧费。（3）如期间电表非商场原因损坏或丢失，供应商或租赁户应照价赔偿。4.2电费收缴4.2.1 直读电表的电费收取（1）用电量读数抄取：每月5日-10日期间进行所有供应商及租赁商户上期用电量的读数抄取，抄取电表读数时必须有2人同时开展并填写《电表读数抄取登记表》，2人同时签字方可做为核算电费依据。且原则上2人中应有1人为商管部或营运部工作人员。（2）由后勤保障部经理根据《电表读数抄取登记表》（附表1），按照如下公式核算电费：供应商或租赁商户应缴电费=月度抄表数×电价×（1+电损系数）注：电损系数根据合作协议约定或门店根据实际情况所确定的标准做为计算依据，但不得低于5%。（3）由后勤保障部经理每月填制《供应商水电费等录入明细表》（附表2），经OA上报，经财务经理复核，门店总经理审批，并由信息管理中心进行录，财务管理中心进行录入复核。（4）各门店财务在每月办理结款时，向供应商收取电费。（5）流程图如下：上报OA审批后勤保障部经理填制《水电费录入明细表》复核并核算电费用电量读数抄取（每月5-10日）2人共同完成。填制《电表读数抄取表》门店财务收取财管中心复核录入准确性信息中心录入总经理审核财务据合约台账复核是否有遗漏/错误4.2.2插卡式电表的电费收取4.2.2.1电费收取（1）门店根据各自实际情况，每周固定安排一天办理电卡充值业务。（2）供应商或租赁商户到财务部出纳处缴纳电费。（3）持收据和电卡至综合管理部充电，原则上最低充电量不得低于其专柜1个月的使用量，且须始终保持电卡内有50度的余量，避免因电量用完导致专柜在营业时间黑厅。