第一篇 Office软件在化学化工中的应用-Word-1.ppt

淮阴师范学院 化学化工学院 《计算机在化工中的应用》任课教师：吴飞跃E-mail: feiyue7518@163.comTel:  一、课程简介： 本课程涉及的内容主要有：Word、Excel、PowerPoint、Origin、VISIO、Chemoffice及一些化工常用软件。 ★ Word在化工论文及文献书写中的应用，如公式编辑、排版，三线制表格、简单工艺流程图等。 ★ Excel处理数据和图形分析。 ★ Powerpoint 进行产品展示和毕业答辩。 ★ ★ Origin软件进行实验结果分析。 ★ Chemoffice画一些分子的结构式。 ★ MATLAB介绍及应用 ★ ChemCAD或ASPENPLUS 化工流程模拟软件 二、学习要求 通过学习，掌握基本的计算机文字（数据）处理方法及应用，利用计算机技术表达有关工程计算及设计，并能撰写专业论文等方面的内容。 三、考查方式 1.考核形式 通过上机操作，提交作业。 2. 考核方法 考核内容分为以下几个部分：word、excel、powerpoint、origin、MATLAB、Chemoffice等，每个部分作为一次作业，最后得出总成绩。 3. 上交方式： E-mail（feiyue7518@163.com） 第一次上机要做的事情 1. 申请一个电子信箱（以自己的名字命名）。 2. 保存自己每部分文档到自己信箱中，直至最后完成。 3. 以电子邮件上交作业，发送时电子邮件时要通过里面的附件发送。 4. 发送给老师的文档标题中要注明自己的班级、姓名、学号、及是那部分的作业。 第一章 Office软件在化学化工中的应用 第一部分 Word在化学化工专业文献中的应用 1.1 背景及内容 1. 背景：在没有计算机之前，许多文档都是用手写，譬如化工论文的书写、化工文献的编辑、化工产品的说明，由于化工论文及文献中常常有大量的图表、公式、特殊符号，进而影响最新化工信息的及时传播。 2. 编辑论文时经常要用到的功能如下： 根据需要改变字体、版面的大小，达到特定的排版效果； 绘制简单实验流程图； 利用公式编辑器书写公式 任意插入表格、页码及图形； 复制和删除内容。 其他补充内容，如脚注、尾注、目录…… 3.毕业论文的一般格式 （1）文献综述 对研究课题的国内外研究进行调查，提出自己的可行方案。 （2）实验部分 讲述实验过程，流程、原理和步骤。 （3）结果分析 对实验数据进行分析。 （4）结论 通过分析得出什么结论。 下面我们将在WORD文档中对上述内容进行一一讲解。 1.1.1 Word2003窗口的组成 1.1.1 Word2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 “选择浏览对象” 状态栏 1. 显示→隐藏编辑标志 2. 空格、居中与对齐 “三个缩进” 3. 段落、分页和分节 4. 表格内容的对齐 5. 上标字符和下标字符 6. 特殊符号 7. 项目符号和编号 8. Word2003常用的排版快捷键 上标字符和下标自字符 执行“工具→自定义→命令→类别→格式”命令找到“上标”项，如图所示： 鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。 快捷键： 上标：Ctrl+Shift+= 下标：Ctrl+= 特殊符号 通过执行“插入→符号”命令插入选中的符号。 按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。 对于一些常用的符号，可以定义成快捷键 ： 比如将常用的摄氏度符号“℃”定义成快捷键的操作方法如下： 单击 按钮，弹出符号对话框，子集对话框选择为“类似字母的符号” 选中摄氏度符号，单击按钮，弹出“自定义键盘”对话框，将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。 按Ctrl+Shift+O组合键，单击按钮。 单击按钮退出“自定义键盘”对话框。 项目符号和编号 给段落加上编号 在Word2003中输入几段文字。 选中这几段文字。 单击工具栏上的 按钮，为各段编号。 选择其他编号 选中要改变编号的文字。 在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示： 单击编号选项卡，选择合适的编号样式。 单击按钮更改编号 自定义编号 如果Word2003提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式，可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话