Excel常用制图技巧.pptVIP

图表类型 曲线图 反映随时间变化的趋势； 柱形图 反映分类项目之间的比较，也可以反映趋势； 条形图 反映分类项目之间的比较； 饼图 反映构成，即部分占总体的比例； 散点图 反映相关性或分布关系； 雷达图 反映区域之间的分类比较。 6种常用的图表类型 4类图表展示的关系 Comparison 比较 Distribution 分布 Composition 构成 Association 联系 数据关系及图表类型 数据关系 应用举例 突破默认颜色,拾取杂志配色 突破默认颜色 保持一致的颜色风格 有目的的使用颜色，突出特定的数据 非数据元素使用浅灰色 选用同一色调的不同饱和度 多学习商业杂志图表的用色 《商业周刊》 《经济学人》 《华尔街日报》 《纽约时报》 突破图表布局 字体选择 有衬线 宋体 123456 Times New Roman 123456 无衬线 黑体 123456 Arial 123456 Tahoma 123456 Verdana 123456 Tips 柱宜宽,线宜粗,网格线可弱化 放弃默认颜色 X轴标签不宜倾斜 不宜使用3D,透视,渲染等花哨效果 统一的时间格式方便数据处理 把Excel图表导入到PPT 直接”复制”?”粘贴”很危险: 报告版本宜混乱; 编辑操作不方便; 易使文件体积过大; 易发生数据泄漏. 使用”选择性粘贴?粘贴链接”: 方便数据更新; 文件体积小; 屏蔽细节数据. 作图数据的组织技巧 原始数据不等于作图数据 将数据分离为多个系列 将数据错行和空行组织 利用辅助数据作图 利用辅助数据作图 利用辅助数据作图 利用辅助数据作图 利用辅助数据作图 常用快捷键 Ctrl+S Save Ctrl+Z Cancel Ctrl+; Enter the current date Ctrl+A Select all Ctrl+F Find Ctrl+P Print Ctrl+W Close document 常用函数 IF SUMPRODUCT SUMIF COUNTIF VLOOKUP LEFT RIGHT MID 常用函数 IF SUMPRODUCT 常用函数 SUMIF 常用函数 COUNTIF 常用函数 VLOOKUP 常用函数 LEFT RIGHT 常用函数 MID * * Excel应用技巧 Column 柱形图 Bar 条形图 Line 曲线图 Area 面积图 Pie 饼图 Radar 雷达图 分类比较 各分公司得销售额比较 排名：最畅销产品 时间顺序 12个月的销售额变化 总体构成 市场份额，经营收入结构 频次分布 按消费层次观察客户的分布 关联关系 工资与学历之间是否存在关系 主标题区 副标题区 图例区(如需要) 绘图区 脚注区 单元格 单元格 图表(无边线) 单元格 单元格 将单元格底色和图表底色设为匹配的,并添加单元格边框,使之成为一幅完整的图片.