华住酒店集团合同审批流程 (最终稿) (2013年1月9日).pdfVIP

《华住酒店集团合同审批流程制定提要》 管理文件名称: 华住酒店集团合同审批流程 文号: 法（2013 ）第1 号 制定(修订)部门: 法务部 制度(修订)负责人: 荣跃武 被更新管理文件: 《汉庭酒店集团合同审批流程》 被更新文号: 法（2010 ）第4 号 制订(修订、废止) 目的及所要解决的主要问题： 规范公司合同审批流程，降低公司经营法律风险 查阅权限: 集团所有员工 颁布对象: 集团所有员工 使用方式: √打印 √下载 √浏览 发文部门负责人:荣跃武 日期: 2013 年 1 月 9 日 复核: 财务部复核: 日期: 法务部复核: 日期: IT 部复核: 日期: 人事部复核: 日期: 分管管理层CFO ：张敏 日期：2013 年1 月10 日 1 华住酒店集团合同审批流程 为规范华住酒店集团及集团所有下属公司、门店的日常合同审批流程，提高签约效率，防范法 律风险，特制定如下合同审批流程，并自颁布之日起执行： a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（包括但不限于合同当事人信息、产品或服务内容、质量标准、数量、 单价、总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合同内容报直接 部门主管及（如有需要）关联部门审批。 经办人填报合同 c.提供合同附件，包括但不限于对方营业执照及（或）身份证复印件 （必需）/资质证书/产品合格 证书/报价单/工程图纸/产权证、消防验收合格证明等（根据合同性质可选）。 d.经办人签署合同一律使用集团公司法务部提供的标准合同（水、电、煤、电信等市政合同除外）。 （常用合同请联系法务部修订制作华住酒店集团格式合同文本） e.特殊情况如不使用公司标准合同，法务部审核，商务条款由业务部门决定。 各级合同审 相关部门 核人（包括门 合同审核 审批合同必要性，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款提出意见。 店店长及分 人 公司总经理/ 就合同涉及各审批部门专业知识及行业规范、公司制度、预算部分进行审查并提 部门负责人 出意见或建议。 或VP ） 根据经办部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，包括但不限于合同当事人名称 （包括签约代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价、总价、验收 法务部审核 标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品 清单；