品牌新品发布会暨招商会策划方案.docVIP

XX品牌新品发布会暨招商会策划方案 摘要： 对于XX企业来说，招商会能否成功召开，对其开拓地方乃至全国性市场来说将起到关键性作用。一方面，企业可以通过招商会向潜在客户和经销商宣传产品特性、企业品牌、企业文化、招商政策，从而吸引客户签单加盟，使企业通过这一有效渠道开拓市场，扩大市场份额；另一方面，企业能通过招商会进行品牌塑造与传播，借以此种直观的品牌宣传方式，其感染力和影响力远比普通的媒体宣传要有效的多，从而能够吸引新客户，并提高老客户的忠诚度。 会议前的准备 1.确定会议主题： 会议主题是关系到会议能否成功召开，客户是否愿意前来的关键。因此，会议主题必须新颖有料，才能吸引客户前来参加。会议主题可以契合企业文化、当下潮流、发展机遇、新闻热点、重大事件等，来吸引客户的眼球。 确定主题后，拟定会议时间和地点，招商会应是个系统工程，分会前、中、后三个阶段，每个阶段又分为很多步骤、环环相扣，紧密连接。因此需要团队的整体协作与执行，才能使会议达到理想的效果。 2.时间、地点的确定： 考虑到客户的方便性，会议时间应在节前或节后一周之外，最好选在周末进行，避免时间上的冲突。地点应选在四星级及以上的酒店举行，确保硬件设施和软件设施符合要求。 3.确定招商宣传渠道： （1）招商广告一般在招商会前一个月内发布，让客户能有足够的时间致电询问相关信息。发布内容要突出优势和重点，媒介应以投资者喜好的媒介为主。 （2）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。 （3）设计邀请函，向主要准客户发放邀请函。 （4）电话邀约。 4.客户邀约与信息统计： 首先要对邀约人员进行专业的培训，确保邀约人员能解决客户的疑问。对应邀来参会的人员进行信息的登记。 5.招商人员与参会工作人员培训： 对招商人员做一些必要的培训，主要包括： （1）企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 （2）沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 （3）招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等） 会议中的执行 1.会议开始前一小时完成会场的布置： （1）场外横幅，与会议主题相同 （2）会场内主席台横幅以及主席台四周的横幅 （3）背景墙、签名墙 （4）正门入口处展架，两侧摆放花篮 （5）主席台两侧易拉宝 （6）会场内宣传单、经销商优惠政策、相关专业杂志 （7）签到本、签到笔 （8）胸牌、参会卡、工作卡等证件 （9）订货单、定金收据等收据证明 （10）照相机、摄像机、笔记本电脑、音响、投影仪、音响、话筒 2.会议流程： 时间 内容 负责人 备注 D1 8：00-10:00 完成会场的布置 会场工作人员 10：00-10:30 客户进场，登记 登记人员、迎宾人员 播放企业相关视频和PPT 10:30-12:30 发放餐券，客户就餐 少或不饮酒，保证会议正常进行 12:30-13:00 主持人上台，暖场，自我介绍 主持人 DJ播放音乐，营造气氛 13:00-14:00 企业负责人上台致辞，分析产品卖点，展示产品，宣传优惠政策 会场员工积极配合，予以掌声。 14:00-16:00 业内知名讲师分享课程 员工带头积极营造气氛 16:00-16:30 休息、游戏互动时间 D1 16:30-17:00 节目表演 DJ播放音乐 175:00-18:00 签单时间 签单员积极签单，解答经销商疑问 18:00-19:00 就餐时间 19:00-19:30 领导上台祝酒词，第一轮抽奖活动 下午签单的客户能参加抽奖活动赢取奖品 19:30-20:30 疑问解答 客户提问时间，客户经理积极解答 20：30-21:30 生日惊喜活动，为在此月过生日的客户举办生日派对 制造惊喜 21:30-22:00 送客户回房休息 D2 7:30-8:00 客户叫醒服务 8:00-8:30 早餐时间 8:30-9:30 经销商分享与企业合作故事 9:30-10:00 节目表演 10:00-12:00 讲师讲课，模式解答 帮助客户解决经营难题 12:00-1:30 午餐、休息时间 1:30-3:00 签单时间 看签单人数把握时间 3:00—4:00 抽奖、加单时间 签单数额越大，抽奖机会越多，奖品越给力 会后跟进 电话跟踪回访。 营销人员登门拜访，了解会议后续效果。 与企业建立长期合作关系，为企业提供顾问咨询服务。 分析总结 每一次方案的完结都应该做好总结，规避失误与不足，让每个方案能成为明天成功方案的基础。